Le secrétariat de direction fait partie de l'équipe administrative et est placé sous l'autorité directe du directeur. Il assure son secrétariat, l'assiste dans sa gestion administrative et son organisation. Les missions principales du secrétariat de direction : -        Accueil physique des visiteurs et contrôle des accès par la porte principale -        Gestion des appels téléphoniques -        Aide à l'organisation, à la mise en place et au suivi des actions mises en oeuvre par…

Mission générale : Assurer le secrétariat de l'équipe mobile NRBC. Missions détaillées : - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions - Gestion du courrier - Accueil téléphonique - Coordination des intervenants - Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture) - Participation à l'élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP…

En qualité de chargé.e de mission auprès de la Direction Générale, vous accompagnez la Directrice Générale dans ses missions quotidiennes ainsi que dans la conduite de projets transversaux. Vous êtes son relais opérationnel et organisationnel et vous coordonnez le déploiement des chantiers stratégiques initiés.   Suivant la feuille de route établie par la Directrice Générale :  - Vous assistez au Comité de direction de l'association et en préparez les ordres du jour et compte-rendu ; -…

Soucieuse d'accompagner l'évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « Logement d'abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l'accompagnement des personnes avec notamment les dispositifs d'ASLL, d'AVDL, de logements passerelles et de SOLIBAIL. Mission principale du poste : Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec l'équipe d'encadrement de l'établissement ainsi que les fonctions supports du siège de l'association, l'assistant (e) de…

la secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics. Classement et archivage de dossiers divers. Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service. Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...). Assurer la gestion des…

Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers papiers et informatisés des usagers Elaborer et rédiger des courriers, documents Assurer la diffusion du courrier et des informations Gérer les commandes de matériels Rédiger les comptes-rendus de réunion Gérer les maintenances (prise de rendez-vous et suivis) Gérer le classement et l’archivage Gérer les rendez-vous et les plannings Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels Assurer…

Poste Rattaché(e) à la direction et sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez en charge d'assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative et financière de l'activité, ainsi que d'assurer le secrétariat de l'établissement. A ce titre, vous collectez et traiterez diverses tâches administratives en vue de contribuer à la bonne prise en charge des patients suivis. Activités principales : - Assurer l'accueil…

Au sein de l’équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux - Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux - Gérer la coordination logistique des réunions régionales - Assurer la gestion administrative des dossiers transverses, Actions : Noel, Vacances …. - Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails,…

L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le service international dans sa mission de conseil et d’accompagnement des candidats à l’adoption internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. Activités du poste : - Edition et envoi de lettres, correspondances et impression de documents - Suivi des échéances…

Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et accompagnement et sous l’autorité fonctionnelle du coordonnateur du pôle information et conseil. Le/La titulaire du poste assure principalement la gestion…

L'ETABLISSEMENT Le service LA BASTIDE de l'établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris, de l'association Groupe SOS Jeunesse. Ce service accueille 36 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion…

??????? ?????? Le ou la assistant.e administratif.ve assure en articulation avec la direction d'établissement et l'équipe pluridisciplinaire la gestion courante des tâches administratives permettant d'assurer le fonctionnement de l'activité, l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, leur information et orientation. 1)    Tenue du standard et de l'accueil - Accueil physique des visiteurs - Assurer les rappels sms des rendez-vous - Assurer la réception des appels…