79 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Partout

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Offres 31 à 60 sur 79

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Cités Caritas - Publiée le 22/03/2024

Au sein de Cités Caritas, la Branche Résidences sociales et Pensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions de Famille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'une résidence sociale réservée prioritairement aux jeunes actifs, d'une maison d'accueil hospitalière (MAH). Le Rosier Rouge est un établissement d'hébergement de 92 chambres et de 110 places permettant d'accueillir les familles de personnes malades et hospitalisées et de personnes malades en soins…

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 - Publiée le 21/03/2024

Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des SSR spécialisés (transfert du SSR neurologique, modernisation du plateau de rééducation) à René Muret ainsi que modernisation du SLD et construction d’un…

Groupe SOS Solidarités - Publiée le 21/03/2024

Dans le cadre du projet global de l'établissement, s'occuper de la gestion des tâches administratives courantes en fournissant à la Directrice et CDS et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Dans un contexte de développement du CADA nécessitant efficacité et réactivité, mener les missions qui vous seront dévolues dans le respect du secret professionnel. 1) Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à…

Orpéa - Publiée le 21/03/2024

Secrétaire Accueil / Admissions /Sorties Nous recherchons un.e agent d'accueil en CDI sur notre Clinique SMR(SSR) La Salette, afin de prendre soin de nos patients et de leur famille dans la durée, en participant à leur redonner le sourire ! Le groupe ORPEA met au centre de ses priorités le bien-être de ses collaborateurs dans le but de soutenir leur professionnalisme au quotidien. VOS MISSIONS En lien étroit avec les membres du pôle administratif, vous accueillerez, informerez et…

Résidence Union Belge - Publiée le 20/03/2024

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents Veiller à l’affichage des…

CHU DE RENNES - Publiée le 20/03/2024

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction (F/H) à 100% au sein de la Direction des affaires médicales.   Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de…

EFS Ile de France - Publiée le 20/03/2024

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles. Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine…

Groupe SOS Solidarités - Publiée le 20/03/2024

L'Institut Médico-Educatif accueille en journée 20 jeunes âgés de 14 à 20 ans, présentant des troubles du spectre de l'autisme et pris en charge par une équipe pluridisciplinaire. Rattaché-e au Directeur de l'IME, vous l'assisterez dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Vos missions seront variées. Il s'agira notamment de : - Accueil physique et téléphonique / Prise de messages - Tri, enregistrement et dispatching du courrier - Rédaction de courriers,…

Le CASP - Publiée le 20/03/2024

Le CASP recrute : Technicien Administratif – H/F Réf de l’offre : TECHADM/CPH92/18032024 Contrat : CDI – 35H (dès que possible) Lieu d’intervention : 82 avenue Pierre Brossolette – 92 Malakoff - Direction Asile & Veille Sociale Le Centre D'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif…

La Plateforme de Coordination et d’Orientation - Publiée le 19/03/2024

Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à : Accueil : • Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation • Transmission des appels et messages aux personnes concernées • Suivi des appels • Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire : • Réception des dossiers d’adressage • Vérification de la complétude du dossier…

Unapei 92 - Publiée le 19/03/2024

Descriptif du poste : Sous l’autorité de la directrice de Pôle, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : - Gestion…

CHU DE RENNES - Publiée le 19/03/2024

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins.   Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les…

Groupe ADEF Résidences - Publiée le 19/03/2024

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Vos missions :  Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement  Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et…

Clinique Saint-Louis - Publiée le 19/03/2024

La Clinique Saint-Louis située àPoissy (Yvelines) , Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement encentre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied del'Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, enSoins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avecplus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est unacteur majeur dans le domaine de la santé.  La clinique Saint-Louis…

GROUPE ACPPA - LE MENHIR - Publiée le 19/03/2024

Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, vous assurerez le pilotage du processus administratif et encadrez le processus hébergement. Vous faites partie de l’équipe de direction et participez aux différentes instances. Vous travaillez en transversalité et collaboration avec le cadre de soins et les chefs de service. Vos missions : 1. pilotage du processus : Gestion administrative des salariés de l’EHPAD (paye, plannings Octime, contrats de travail, élaboration et suivi des…

FONDATION OVE - Publiée le 19/03/2024

Vos Missions : CDD à temps partiel (0.80 ETP) - Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles, - Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement, - Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, de l'activité des personnes accueillies (DUI Ogirys). La liste des missions est non exhaustive et susceptible…

UGECAM Ile de France - Publiée le 19/03/2024

- Assurer l'accueil et le suivi des stagiaires, que ce soit de manière physique ou à distance via différents outils de communication (elioz, WhatsApp, mail) ; - Planifier les rendez-vous entre les personnes demandeuses et les formateurs ; - Gérer les dossiers des stagiaires, y compris le suivi et la relance des dossiers MDPH ; - Gérer le suivi des fiches de liaison et apporter de l'aide aux dossiers MDPH ; - Assurer le suivi des démarches administratives des candidats retenus sans aidant…

Unapei 92 - Publiée le 18/03/2024

Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH…) ➢ Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers. ➢ Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs. ➢ Soutenir logistiquement les professionnels du service dans…

LES HOPITAUX SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE "SITE DE PARIS" - Publiée le 18/03/2024

La fonction d'assistante nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Missions principales • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus • Trier et organiser le classement de documents et…

GROUPE SOS Jeunesse - Publiée le 18/03/2024

L'association AEMO 54 oeuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre, l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire de la jeunesse. Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et Moselle. Nous recherchons, pour notre antenne basée à NANCY une secrétaire à temps plein. Vos missions : Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine…

Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance - Publiée le 18/03/2024

Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. Vos Missions : -L’accueil physique et téléphonique -Traitement du courrier et diffusion des informations -Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD -Suivi locatif (travaux, loyer, fiche de suivi) -Suivi des dossiers des jeunes -La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels -Utilisation de logiciels pour la saisie des…

Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance - Publiée le 18/03/2024

Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice : - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels - Utilisation de logiciels pour la saisie des données de l’établissement

LES PAPILLONS BLANCS DE DUNKERQUE - Publiée le 18/03/2024

Pour ses établissements : L’IME du Banc Vert et l’IME de Rosendael, établissements agréés pour accompagner 146 jeunes enfants répartis sur les 2 sites, âgés de 3 à 14 ans, en situation de handicap intellectuel avec ou sans troubles associés en internat ou semi internat. Missions :  Gestion des contrats de travail et des avenants  Suivi des absences et des congés  Saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, note de frais, etc.)  Etablir les bulletins de paie  Assurer…

GROUPE SOS Jeunesse - Publiée le 17/03/2024

LE POLE UHD 75 Le pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris (composé des établissements DECLIC, LATITUDES et LE TEMPO) accueille des jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son budget et de son logement,…

CSE de l'UDSM - Publiée le 17/03/2024

Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de télétravail une partie de la semaine. Seul salarié du CSE de l'UDSM, le/la secrétaire polyvalent(e) devra collaborer avec l’équipe des élus dans l’intérêt de 310 salariés de l’association…

ESAT / CAJ - Les Voies du Bois - Publiée le 17/03/2024

Ressources Humaines • Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) • Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) • Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME) • Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers,…

ESAT - Le Castel - Publiée le 17/03/2024

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat • Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients • S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies • Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement • Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la…

FOYER PRE VERT VILLEURBANNE - Publiée le 15/03/2024

- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives : Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles… - Gérer en relation avec le service RH : Diffusion interne des offres d'emplois APAJH Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv) Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures…) Déclarations Préalables à…

La Ville de Villejuif - Publiée le 15/03/2024

MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence sur l’ensemble des structures de soins (centre dentaire et…

ITEP/SESSAD LES BASTIDES - Publiée le 15/03/2024

Nous recherchons 1 SECRETAIRE H/F Vos missions : - Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche d’un service (courriers, comptes rendus, notes, mise en forme de document, etc.) ; - Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication institutionnelle, en diffusant l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles d confidentialité ; - Saisir et contrôler le suivi de l’activité via le logiciel FACB2 ; - Tenir à jour les…

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