Politique de confidentialité
1 Qui sommes-nous ?
2 Notre Délégué à la Protection des données
3 Quelles sont les données personnelles collectées ?
4 Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
5 Qui sont les destinataires de vos données ?
6 Vos droits sur vos données
7 Modalités d’exercice de vos droits
7 Modifications
1 Qui sommes-nous ?
Le responsable de traitement de vos données personnelles est : HOSPIMEDIA
Le responsable de traitement est la société HOSPIMEDIA, Forme de la société, immatriculée au RCS de Lille sous le n° 439 125 741 et dont le siège social est situé au 2, rue de Tenremonde, 59800 Lille (« Nous »).
Pour HOSPIMEDIA, la protection de vos données personnelles est une priorité. Nous nous efforçons de garantir le respect et la sécurité des données personnelles traitées dans le cadre de nos activités.
L’objectif de cette notice d’information RGPD est donc de vous aider à comprendre la manière dont nous traitons vos données dans le cadre de l’utilisation du site www.staffsante.fr , www.staffsocial.fr, www.profilmedecin.fr (les « Sites »).
En effet, certains services sont proposés via les Sites comme notamment la possibilité de postuler à des offres d’emploi, de figurer dans la bibliothèque de CV, la création d’alertes emails sur les offres.
2 Notre Délégué à la Protection des données
Il est possible de contacter le Délégué à la Protection des Données personnelles de HOSPIMEDIA aux adresses suivantes :
Notre Délégué à la Protection des Données peut être contacté par email à l’adresse dpd@mnh.fr (copie : juridique@hospimedia-groupe.fr) ou par voie postale à l’adresse suivante : HOSPIMEDIA Groupe, 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille, France.
3 Quelles sont les donnés personnelles collectées ?
Dans le cadre des traitements de données personnelles, nous collectons et traitons les données suivantes :
– Vos données d’identification, renseignées lors de la création d’un compte pour compléter votre espace personnel ou de manière générale pour utiliser nos services (votre nom, votre prénom, votre date de naissance);
– Vos coordonnées : notamment adresse postale, numéros de téléphone (fixe et mobile), adresse électronique ;
– Votre données relatives à votre situation professionnelle, telles que votre CV comportant notamment des indications sur vos formations, vos expériences professionnelles ou vos hobbies, vos critères de recherche pour un emploi (zoné géographique, métier, …)
– Les données liées à vos candidatures via le Site : vos candidatures, vos critères de recherche d’emploi, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, les traces de vos connexions
– Les données collectées automatiquement sur votre navigation que vous soyez connecté ou non à votre compte : les données rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur le site, vos visites, les pages vues, l’adresse IP et la localisation de votre terminal, etc.). Ces informations sont collectées à la fois lorsque vous êtes identifié et lorsque vous n’êtes pas identifié, quel que soit le terminal que vous utilisez.
De façon générale, les données obligatoires sont indiquées quand vous nous fournissez vos données. Elles sont indiquées par tous moyens.
Nous attirons votre attention sur l’utilisation des boutons des réseaux sociaux de type « Se connecter via … ». L’utilisation de ces boutons simplifie la saisie de vos données pour renseigner un formulaire. Il s’agit d’une facilité proposée. L’utilisation de ces boutons est susceptible d’entraîner une collecte de données personnelles par les réseaux sociaux concernés avant même que HOSPIMEDIA n’ait collecté vos données personnelles. Nous vous invitons à être vigilants et à consulter les politiques de protection des données personnelles de ces réseaux sociaux afin de prendre précisément connaissance des informations qui sont collectées par ces sites ainsi que les finalités d’utilisation de vos données. L’utilisation de ces fonctionnalités se fait à votre initiative et sous votre entière responsabilité. HOSPIMEDIA n’est pas responsable du traitement de vos données qui sera fait par ces réseaux sociaux tiers.
4 Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
Les traitements de données sont mis en œuvre pour assurer les finalités suivantes sur le fondement des bases légales indiquées.
| Pourquoi traitons-nous vos données ?
Les finalités |
Quelle base légale de traitement de vos données utilisons-nous ? | Combien de temps conservons-nous vos données ? |
| Mise en relation avec des recruteurs
Mise en relation avec nos clients à savoir : des organismes recruteurs tels que des établissements sanitaires ou médico-sociaux, des entreprises, des collectivités… |
L’acceptation du contrat que vous avez conclu (CGU) |
Pour la durée du contrat En cas de compte inactif pendant deux (2) ans, les données personnelles du candidat seront supprimées en l’absence de réponse à l’email de réactivation. |
| Gestion des offres d’emploi : proposer des offres pertinentes
Faciliter vos recherches et gérer vos demandes de mise en relation avec nos clients ainsi que pour vous informer et vous conseiller sur votre carrière. Par exemple, nous vous proposons des outils, tels que « l’alerte emploi » afin de vous informer par email des offres d’emploi pouvant vous intéresser en fonction du métier ou de la zone géographique que vous avez déclaré. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de ces alertes en cliquant sur le lien figurant en bas de l’alerte email reçue ou en décochant la case correspondante à votre alerte dans votre espace personnel, rubrique “Mes alertes email”. |
L’acceptation du contrat que vous avez conclu (CGU)
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| Informer de l’actualité du secteur et conseil sur l’optimisation des candidatures
Newsletter afin de vous informer de manière régulière sur la gestion de votre carrière, les actualités de votre secteur ou des recommandations |
Votre consentement | |
| Proposer de nouveaux services : faire évoluer ou développer de nouveaux services susceptibles de répondre encore mieux à vos besoins | Intérêts légitimes à vous proposer de nouveaux services | |
| Élaborer des statistiques (de navigation, de l’audience du Site, etc.) et améliorer les fonctionnalités du Site à travers le dépôt de cookies de mesure d’audience | Consentement | Vos données sont conservées pendant 25 mois |
5 Qui sont les destinataires de vos données ?
L’entreprise HOSPIMEDIA Groupe, propriétaire du site HOSPIMEDIA, est responsable de traitement au sens du Règlement Général sur les données personnelles. Vos données à caractère personnel ne sont ainsi utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles.
HOSPIMEDIA s’engage à ne jamais transmettre vos données personnelles à des tiers pour des raisons étrangères aux finalités décrites ci-dessus.
Ainsi, vos données ne sont transmises qu’aux catégories de personnes listées ci-dessous :
– nos clients si et seulement si vous nous l’avez demandé ou nous avez autorisé (candidature à une offre d’emploi, mise à disposition de votre CV) et ce, dans le strict cadre de la finalité poursuivie. Nous vous informons systématiquement par email de ce transfert de données ;
– les services autorisés de HOSPIMEDIA : équipe technique et équipe en charge de la relation client ;
– nos prestataires techniques : hébergement et service d’envoi d’email.
6 Vos droits sur vos données
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
– Droit à l’information : en vertu des articles 13 et 14 du RGPD. La présente notice vous informe du traitement de vos données personnelles ;
– Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD ;
– Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD ;
– Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD ;
– Droit d’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD
– Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France : la CNIL) si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables conformément à l’article 77 du RGPD ;
– Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort ;
– Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD indique que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait;
– Droit à la portabilité : dans les conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix ;
– Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Cependant, nous pourrons maintenir leur traitement, malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
7 Modalités d’exercice de vos droits ?
Comment pouvez-vous exercer vos droits sur vos données ?
Vous pouvez exercer vos droits :
– Par voie électronique : dpd@mnh.fr , copie juridique@hospimedia-groupe.fr
– Ou par courrier postal à l’adresse suivante : Hospimedia, 2 rue de tenremonde, 59 000 Lille
en justifiant de votre identité.
Pour ce faire, vous devez indiquer clairement vos nom(s) prénom(s), l’adresse à laquelle vous souhaitez que la réponse vous soit envoyée. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.
Par principe, vous pouvez exercer sans frais l’ensemble de vos droits. Cependant, si vous exercez votre en matière de droit d’accès, il pourra vous être demandé le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire des données que vous demanderez.
Concernant le droit d’information, nous n’aurons pas l’obligation d’y donner suite lorsque vous disposez déjà des informations dont vous sollicitez la communication.
Vous serez informé si nous ne pouvons donner suite à vos demandes.
Nous tenons à vous informer que le non-renseignement ou la modification de vos données sont susceptibles d’avoir des conséquences dans le traitement de certaines demandes dans le cadre de l’exécution des relations contractuelles et que votre demande au titre de l’exercice de vos droits sera conservée à des fins de suivi.
8 Modifications
Nous pouvons modifier à tout moment la présente notice afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé de toute modification importante de la présente notice.
Date d’entrée en vigueur : 12.03.2026