AFFAIRES GENERALES (DIRECTION GENERALE) 1/ Contractualisation des pôles   Accompagnement aux suivis des contrats de pôle et aux revues annuelles de contrat (RAC) (recueil des indicateurs, …) 2/‚  Gouvernance  : Suivi et rédaction des décisions de pôle, de nominations de chefs de pôle, chefs de service et coordinateurs de pôle 3/ Règlement intérieur  : Préparation Suivi des modifications PROJETS 1/ Suivi des conventions   Rédaction et mise en forme des…

La secrétaire médicale a des relations fonctionnelles : * En interne, avec le cadre de santé et l’équipe pluri professionnelle pour l’organisation et la coordination des soins. Articulation avec l’ensemble des personnels (SDH, DIM, fonctions supports …). * En externe, par un travail de liaison avec les structures sociales, les structures sanitaires et les partenaires extérieurs. Gestion des courriers et des dossiers des patients : * Assure la qualité de la tenue du dossier du patient, de…

Vous rejoignez les équipes pluridisciplinaires du centre PEP à 50% et du CSA de Vénissieux à 50%, situés dans le même bâtiment. Le Centre PEP (Premier Episode Psychotique) est un nouveau dispositif qui accueille des patients entre 18 et 35 ans présentant un premier épisode psychotique, pour des prises en charge de 3 ans. Le CSA de Vénissieux (Centre de soins ambulatoires) comprend une partie CMP (centre médico-psychologique) où les patients sont reçus en consultation individuelle et une…

Il s’agit d’un temps plein prenant en charge le secrétariat de deux hôpitaux de jour – Hôpital de jour de Gerland et Hôpital de jour Espace Groupal Contenant ; ainsi que l’Equipe Mobile du Pôle G25. Les missions: La(e) secrétaire médical(e) doit dans ses missions principales : - Gérer les certificats médicaux des soins sous contrainte (transmission au Service des Hospitalisations de l’hôpital St-Jean-de-Dieu, archivage dans le dossier, scannage dans dossier patient informatique). - Contribuer…

Au sein du service des Urgences, vos missions principales sont les suivantes : - Assure une activité de secrétariat - Travail en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire - Missions administratives / facturations - Edition de documents médicaux pour la complétude du dossier médical - Réalisation de comptes rendus médicaux, arrêts de travail, ordonnances - Remise de documents aux patients - Vérification des dossiers administratifs - Faire le lien entre services administratifs et services…

Au sein du service des Urgences, vos missions principales sont les suivantes : - Assure une activité de secrétariat - Travail en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire - Missions administratives / facturations - Edition de documents médicaux pour la complétude du dossier médical - Réalisation de comptes rendus médicaux, arrêts de travail, ordonnances - Remise de documents aux patients - Vérification des dossiers administratifs - Faire le lien entre services administratifs et services…

Rattaché(e) au Responsable d'équipe vous effectuerez les tâches de production et de gestion administrative du personnel et de paie. Vos missions seront les suivantes : - Contrôler et valider la paie et les procédures associées pour votre périmètre - Créer les dossiers individuels sur le logiciel de paie, être le garant de leur conformité et de leur actualisation - Produire et contrôler les déclarations obligatoires pour votre population - Gérer la DSN relative à votre périmètre - S’assurer…

Nous recherchons un comptable général qui tiendra un portefeuille de dossiers comptables dans son intégralité, jusqu’à l’établissement de la liasse fiscale. Sa vision d’ensemble sur un dossier lui permettra de donner du sens aux comptes et d’assurer leur exhaustivité. Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes : • Effectuer la gestion comptable et administrative Contrôler la correcte intégration de l’OD de paie Traiter la taxe sur les salaires Comptabiliser/reprendre les…

Le/La Chargé(e) de gestion du temps de travail et du personnel vacataire est référent sur les questions de temps de travail au sein de la Direction des ressources humaines. Ses principales missions sont: Gestion du temps de travail (70%): - accompagner et former les cadres de santés et responsable de service sur les sujets GTT, - mettre en œuvre et piloter les outils du temps de travail, - contrôler la conformité des plannings en lien avec la règlementation de la GTT. Gestion des vacataires…

Nous recherchons un facturièr(e) en CDI dès à présent. Au sein d'une équipe de 9 personnes managée par un responsable de facturation, vos missions principales seront : - Mission de contrôle : Etudier le dossier administratif et Contrôler toutes les pièces permettant la facturation - Mission de facturation : - Saisir les actes patients - Editer les bordereaux S3404 (factures d’hospitalisation) et bordereaux mutuelles - Traiter les rejets - Mission de classement et de transmission : - Mission…

* Gestion administrative quotidienne * Accompagnement des volontaires ultramarins * Organisation de déplacements et d'évènement * Gestion financière

La Clinique Belharra recherche un (e) secrétaire ADMISSIONS H-F en CDI roulante. Le service des admissions est composé d'une équipe de 16 personnes. Ce service est réparti en 4 zones : - les pré-admissions - les admissions ambulatoire - les admissions hospitalisation - Admissions du service d'urgences Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir et orienter les patients admis en hospitalisation et leurs accompagnants - Constituer le dossier administratif des patients et…

Nous recrutons un Responsable Facturation Pôle H/F en CDI Rattaché à la Responsable Administratif de l’établissement, le.la Référent(e) Admissions Facturation intervient auprès du Pôle Ile de France Nord-Ouest. Votre mission principale sera de diriger et superviser les équipes de facturation, assurant un flux de travail efficace et conforme aux normes en vigueur. Vos responsabilités clés pour réussir ce poste seront : - Encadrer et manager les équipes de facturation du Pôle IDF-NORD OUEST,…

L’Hôpital Privé des Peupliers recherche activement un Employé Administratif (H/F) en CDD à temps plein. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous serez en charge de : - Accueil des patients - Saisie informatique des données patients - Identitovigilence - Encaissements des consultations - Tâches administratives diverses - Prise de messages téléphoniques à transmettre aux praticiens

Nous recherchons un(e) technicien(ne) de l'information médicale expert(e) pour la clinique des Cèdres. Vous serez rattaché(e) à la direction de l'Information et de la Donnée Médicale du Groupe Ramsay Santé. Vos principales missions : - Assurer le codage des diagnostics - Contrôler la présence et la cohérence des actes et de toute autre information médico-administrative nécessaire au groupage - Assurer la cohérence du GHM avec la prise en charge - Exporter les données à la facturation -…

Le secrétaire médico-social de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) intègre l'équipe administrative de la structure :   * Il assure le secrétariat de la PCO, à savoir l’accueil téléphonique et physique des personnes, la transmission et rédaction des informations et la planification des rendez-vous. * Il assure la gestion quotidienne du courrier ainsi que la gestion d’éléments sociaux des dossiers des enfants suivis en lien avec tout tiers et en étroite collaboration avec…

- participation à la coordination entre médecin responsable et l’équipe pluri-disciplinaire - Création et tenue des dossiers patients papiers et électroniques (Logiciel Cariatides) - Saisie informatique de données médicales (logiciel Cariatides) - Classement et archivage des dossiers et documents administratifs - Participation aux différentes réunions -  Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions - Rédaction courriers - Veille à la rédaction et à la transmission des…

Nous recherchons un(e) technicien(ne) de l'information médicale expert(e) pour la clinique La Croix du Sud. Vous serez rattaché(e) à la direction de l'Information et de la Donnée Médicale du Groupe Ramsay Santé. Vos principales missions : - Assurer le codage des diagnostics - Contrôler la présence et la cohérence des actes et de toute autre information médico-administrative nécessaire au groupage - Assurer la cohérence du GHM avec la prise en charge - Exporter les données à la facturation -…

Nous recherchons un(e) gestionnaire de contrat qui sera responsable de la bonne gestion des contrats de travail de l’ensemble de son portefeuille d'établissements et fournira également des éléments de reporting. Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes : - Saisir les embauches - Ouvrir le contrat dans le logiciel de paie - Générer le contrat papier ou modifier le contrat de travail si nécessaire. - Envoyer au DRH/DE le lien vers le contrat pour signature électronique avant…

Notre Centre de Service Partagé situé à Cergy, recherche un comptable bancaire qui passera les écritures bancaires et s’assurera du rapprochement bancaire en lien avec les autres équipes de la Plateforme (domaines Clients, Fournisseurs et Comptabilité générale). Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes : Établir les rapprochements bancaires : relier les dépenses aux écritures comptables, vérifier les écritures avec les autres services Saisir les écritures bancaires non…

ASSURER : * la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement. * l’enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l’archivage de documents. * la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. * l’organisation matérielle des réunions. * l’accueil et l’encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la…

ASSURER : * la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement. * l’enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l’archivage de documents. * la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. * l’organisation matérielle des réunions. * l’accueil et l’encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la…

Le Médipôle Hôpital Privé recherche, pour son service de Prestation Hôtelière, un Chargé de prestations hôtelières (F/H) en alternance. Poste pour une alternance de 2 ans pour 24 mois. Rattaché(e) au Responsable Prestations Hôtelières, vous avez pour missions de : - L’accompagner sur la vente des chambres particulières auprès des patients, en lien avec les objectifs fixés par la Direction générale ; - Participer au suivi de la prestation (préparation des chambres particulières, contrôle…

* Accueil physique et téléphonique des enfants, adolescents et de leurs familles * Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus de consultations * Gestion des dossiers patients * Veille et aide à la saisie des statistiques de l’unité * Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions * Articulation avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire et l’ensemble du pôle * Classement et archivage des dossiers et documents * Participation à la permanence de secrétariat…

CDD 6 mois 35h par semaine du lundi au vendredi du 9h00 à 16h30 Vous assurer la maintenance et l'entretien des bâtiments et des équipements. Vous réalisez et gérez des petits travaux et mettez en œuvre le plan de maintenance préventive de l'établissement Vous assurez l'entretien la maintenance et le dépannage des matériels et des installations Vous participez au suivi des travaux.

LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend…

Poste Rattaché(e) à la Directrice du Site, vos missions quotidiennes seront les suivantes : * Rédiger en lien avec les équipes les annonces de recrutement et transmettre les candidatures * Traiter les candidatures non retenues * Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée : DPAE, dossier du personnel, renseigner le registre unique du personnel... * Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants,…

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée autour de valeurs fortes d'accueil et de partage avec des familles au parcours de vie difficile ?REJOIGNEZ NOUS ! En cours d'extension, le service de Placement avec Hébergement à Domicile (PHD) oeuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve (0.6 ETP), afin de fournir à l'équipe de cadres et à l'équipe pluridisciplinaire,…

Au sein des Services Généraux du site de Bouguenais, vos missions s'inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Secrétariat : - Vous prenez en charge les communications du site (mails, accueil physique et téléphonique, gestion des agendas) - Vous avez la gestion des livraisons du site ainsi que du courrier - Vous rédiger les bons de commandes pour diverses prestations (intérim, commandes de matériels..) …

Bien au-delà des aspects administratifs, l'assistante de direction épaule la Direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques du pôle. Elle assure également la mise en œuvre des processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion des Ressources Humaines. MISSION 1 : gérer l'administration du personnel Etablir et suivre les contrats CDD, DPAE Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des…