SECRETAIRE MEDICALE - H/F

La secrétaire médicale a des relations fonctionnelles :

* En interne, avec le cadre de santé et l’équipe pluri professionnelle pour l’organisation et la coordination des soins. Articulation avec l’ensemble des personnels (SDH, DIM, fonctions supports …).
* En externe, par un travail de liaison avec les structures sociales, les structures sanitaires et les partenaires extérieurs.

Gestion des courriers et des dossiers des patients :

* Assure la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement.
* Contribue à l’identito-vigilance.
* Veille à la saisie de l’activité et des informations nécessaires à l’évaluation médico-économique.
* Assure la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
* Réalise les comptes rendus de réunions institutionnelles.
* Assure l’enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l’archivage de documents.
* Gère les certificats médicaux des soins sous contrainte.
* Garantit la qualité de la transmission des éléments.

Accueil physique et téléphonique / Communication :

* Accueille les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
* Filtre et oriente les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
* Est l’interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l’hôpital et des structures extérieures.
* Participe à la coordination entre le médecin responsable et l’équipe pluri professionnelle de l’unité.

Participation à l’organisation du service :

* Gère l’agenda électronique et/ou papier des médecins.
* Assiste les médecins sur l’ensemble des logiciels existants (cariatides, Blue Médi, Notys…)
* Remplace temporairement d’autres secrétaires médicales de son secteur (remplacement organisé par l’assistante de chefferie).
* Gère les fournitures de bureau.
* Participe à des demandes, projets et missions transversaux à l’établissement.
* Assure l’accueil et l’encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d’unité).
* Prendre des notes dans les dossiers patients durant le brief hebdomadaire
* Gérer les commandes de transport et prise de rendez-vous médicaux, CMP, etc..

* Diplôme : BAC science médico-social et/ou diplôme secrétariat médico-social
* Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical serait un plus
* Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, messagerie Outlook)
* Connaissance du logiciel Cariatides est un plus
* Connaissance des termes médicaux
* Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives
* Rigueur et respect du secret médical

Profil de poste susceptible d’évolution .

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