Acheteur chargé de la gestion administrative - DSI GHT — H/F

Le Centre Hospitalier de Saintes (Charente-Maritime) recherche
UN(e) ACHETEUR - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
DIRECTION DU SYSTEME D’INFORMATION - GHT

Missions principales :
• Encadrement du secrétariat (1.5 ETP)
• Gestion budgétaire :
• Validation des engagements de dépenses sur le périmètre des établissements de la direction commune Saintes / St Jean d’Angély / Matha / St Savinien.
• Conseil et information des autres établissements du GHT à leur demande, sur la gestion budgétaire du SI.
• Participation à l’élaboration annuelle du programme de la DSI pour la déclinaison budgétaire des projets du SDSI.
• Elaboration des EPRD / SI des établissements de la direction commune Saintes / St Jean d’Angély et l’EPRD de la partie SI du budget G
• Traitement des RIA / SI des budgets des établissements de la direction commune Saintes / St Jean d’Angély et les RIA de la partie SI du budget G.
• Elaboration des PPI / SI des établissements de la direction commune Saintes / St jean d’Angély et de la partie SI du budget G
• Suivi des dépenses dans le respect des budgets validés
• Gestion des Achats :
Acheteur pilote pour le SI du GHT, Interlocuteur administratif des fournisseurs et structures de coopération.
• Validation des canaux d’’achats par type de dépenses (centrales d’achats, consultations formalisées) en lien avec la cellule juridique des contrats et les RSI du GHT.
• Information et conseil des autres établissements du GHT sur les procédures administratives d’achats SI et les relations avec les fournisseurs.
• Suivi des renouvellements et des avenants de marchés en lien avec la CJC
• Traitement de la convergence des marchés SI au sein du GHT
• Elaboration et validation des DCE en lien avec les RSI et la CJC pour les nouveaux marchés.
• Relecture et validation des conventions passées avec d’autres structures publiques en lien avec les RSI et la CJC pour le domaine SI.
• Suivi administratif de l’exécution des marchés (PV de réception en lien avec les fournisseurs, validation des règlements de factures).
• Traitement des litiges complexes avec les fournisseurs (en complément des actions menées par le secrétariat informatique).
• Participation et représentation de la DSI aux comités de coordination achats du GHT
• Veille réglementaire :
• Participation aux visioconférences ou réunions organisées par les autorités nationales et régionales concernant l’évolution des SI de santé.
• Prise en compte de la réglementation relative aux programmes nationaux ou régionaux de subventions et d’appel à projets.
• Suivi des programmes de subvention.

Conditions d’exercice
100% / CDI ou mutation / à pourvoir dès que possible
Horaires : amplitude horaire entre 8h et 18h ; RTT
Localisation du poste : Saintes ; possibles déplacements ponctuels dans les établissements du GHT.

Avantages CGOS : prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso …)