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Gestionnaire de relations fournisseurs — H/F

CDD / Remplacement, Temps plein

Paris

Samusocial de Paris
Offre n°2861690 — publiée le 15/04/2024

Les missions qui vous attendent

Le pôle DELTA du Samusocial de Paris est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de relations fournisseurs au sein du service achats et relations fournisseurs.
DELTA, pôle opérationnel du Samusocial de Paris, est en charge de la gestion des nuitées hôtelières pour plus de 10 organismes sociaux (SIAO franciliens, CAFDA, CAVSP) en Ile-de-France. Fonctionnant 7j/7 et 24h/24 DELTA gère plus de 51 000 hébergements hôteliers pour un budget de plus de 420 millions €

Affecté(e) au service achats et relations fournisseurs du pôle DELTA, le ou la gestionnaire de relations fournisseurs, dans le cadre du déploiement d'un nouveau système d'achat de nuitées hôtelières pour l'hébergement d'urgence des personnes en situation d'exclusion en Ile-de-France, est le contact privilégié des fournisseurs pour solutionner les difficultés rencontrées lors du processus de candidature et assurer une veille sur les problématiques fréquentes.

Sous l'autorité hiérarchique directe de la chargée des relations fournisseurs, vous serez en charge de :
- Réaliser des comptes rendus des entretiens de négociations tarifaires dans le cadre du marché public.
- Participer à la prise de rendez-vous des visites terrain, informez sur le déroulé de la visite et préparez le candidat avant le rendez-vous (libérer du temps, préparer les doubles des clés, indiquer que toutes les chambres seront visitées.).
- Participer à la mise à jour de l'agenda des rendez-vous de négociations tarifaires dans le cadre du marché public.
- Relancer les hôteliers qui n'ont pas finalisé leur candidature ou qui n'ont pas candidaté.
- Informer les acheteurs ou la chargée relations fournisseurs de toute difficulté rencontrée par les hôtels lors du processus de candidature.
- Relever les mails de l'adresse générique pour orienter les demandes des candidats vers le bon interlocuteur du service Achat et relations fournisseurs.
- Assurer le suivi et la relance des pièces administratives liées à la candidature dans le cadre du marché.
- Participer à la vie du service et plus globalement à la vie du pôle.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Type de contrat proposé : en tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :
- CDD de 10 mois avec possibilité de CDI à l'issue du CDD pour un contractuel.
- Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Statut du poste : Assimilé cadre

Temps de travail et horaires : temps plein (37h30) avec acquisition de 15 jours de RTT pas an

Rémunération et avantages : votre rémunération brute mensuelle sera à partir de 2151 € selon votre profil et expérience.

Vous bénéficierez également :
- de tickets restaurant
- d'une mutuelle intéressante,
- d'une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 75%.

Lieu du poste : votre lieu d'activité sera le site Berlier (15 Rue Jean-Baptiste Berlier, 75013 PARIS)

Quel est le profil idéal ?

- Vous êtes à minima titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
- Vous avez une première expérience significative dans le domaine des relations fournisseurs.
- Vous avez une appétence pour le secteur social et médico-social.
- Vous avez le sens de la confidentialité concernant les informations traitées
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et vous avez une bonne gestion du temps.
- Vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et en réseau. Vous savez être réactif(ve) pour faciliter et fluidifier les process.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles et vous êtes autonome dans l'exécution des tâches assignées et assurer une fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac + 2 minimum

Quelques mots pour nous présenter

Samusocial de Paris

30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion

Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande précarité sont au cœur de ses missions depuis trente ans. Organisé en Groupement d’Intérêt Public, il fédère les énergies d’équipes de professionnel.les et de partenaires publics et privés, autour de valeurs communes : l’égalité entre tous les individus, la solidarité collective pour venir en aide à toute personne en situation d’exclusion, la dignité pour toutes et tous.

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