AACTIVITÉS PRINCIPALES
Les missions principales se déclinent comme suit :

Gestion administrative des achats

- Suivi, étude et centralisation des besoins des services, en analyser la pertinence et les prérequis
o Pour les achats de petits matériels médicales et relevant du biomédicale, accompagner les référents achats des différents services de soins dans la réalisation de leurs achats ;
o Pour les achats hors petits matériels, rechercher des références, comparer et analyser les offres et négocier pour enfin prendre en charge le processus achat complet ;
o Pour les Directions hors soins autonomes, accompagner les référents dans leurs achats ;
- Piloter directement des achats pour certaines familles de produits ou de services ;
- Effectuer des sondages réguliers sur la cohérence des consommations et le bien fondé du choix d’un produit ;
- Participer au suivi budgétaire exploitation et investissement ;
- Organiser des phases de tests en conditions réelles ;
- Gestion des attestations de vigilance ;

Suivi des fournisseurs, prestataires, et autres bases
- Suivre la mise à jour en permanence des bases de données suivies dans notre outil de dématérialisation

Contrat
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs ou prestataires
- Dans le nouvel outil de dématérialisation et de suivi des contrats, mettre en place une contrat-thèque et assurer sa mise à jour, alerter sur les renouvellements et les modalités de vie et de fin des contrats,
- Intégrer les engagements théoriques mensuels des contrats pour un meilleur pilotage budgétaire, veiller sur les variations et les écarts éventuels

Dématérialisation
- Administration quotidienne de notre solution de dématérialisation

 
En collaboration avec le Directeur et l’équipe
- Mise en œuvre d’une politique d’achat
- Remontée du budget en temps réel
- Suivi du PPI
- Produire un calendrier prévisionnel des renouvellements
- Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement des consultations

Différents projets portés par le Directeur et dans lesquels vous serez intégré :
- Dans le cadre du groupe projet, vous serez acteur dans le déploiement de la dématérialisation qui débute début 2026
- Collaborer au développement d’outils de suivi permettant le pilotage stratégique et le suivi au sein des unités de soins

ACTIVITÉS ANNEXES

- Développement du contrôle interne, respect des procédures établies
- Participer au processus d’arrêtés des comptes trimestriels et de clôture des comptes

Les missions sont variées, de nature à satisfaire votre curiosité, les équipes sont dynamiques et volontaires. Une fois imprégné de la structure les projets sont mis à votre portée dans le cadre d’un management participatif.

Horaires : Poste de cadre à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h

A cette rémunération s'ajouteront comme autres éléments de rémunération et avantages :
- une prime d'assiduité (5% de la rémunération versée hors Ségur et prime 1.3% ) versée 2 fois par an par semestre entier de présence obligatoire (du 1er janvier au 30 juin et du 1er juillet au 31 décembre)
- Un reliquat de la Prime décentralisée est versée en janvier N+1 sous condition d'avoir été présente toute l'année soit du 01/01/N au 31/12/N ( à titre indicatif, le montant brut du reliquat en 2025 à été de 869 € brut par salarié)
- un self d'entreprise avec un repas à un tarif avantageux (2.75€)
- une mutuelle d'entreprise avantageuse
- le parking gratuit et couvert ou terminal ligne de bus n°5 (abonnement transport public pris en charge à 50%)
- une politique QVCT attractive : salle de sport tout équipée et climatisée, massage ayurvédique, séances de sophrologie, d'ostéopathie consultation diététique
- un partenariat avec le réseau de crèche des Petits Chaperons Rouge sous conditions d'ancienneté de 2 ans

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital privé à orientation gériatrique, l'établissement reçoit des patients actifs et retraités, de 60 ans et plus, et offre une filière complète d’hospitalisation et une permanence des soins 24 h/24.

L'Hôpital est un pôle de référence de la prise en charge gériatrique sur son secteur sanitaire. Face aux enjeux du vieillissement, le projet de l'hôpital s'inscrit dans le "mieux vieillir" et a pour objectif de proposer une prise en charge personnalisée de la personne âgée allant de la médecine aigüe jusqu'à l'accompagnement de fin de vie.

Réparties dans trois bâtiments, les unités de soins regroupent 229 lits et places et sont complétées par :

• un plateau technique médical comprenant :

- une unité d’Hospitalisation de Jour
- un Centre Neuro-Psycho-Gériatrique, "Consultation Mémoire Labellisée"
- un Pôle Hôpital de Cardio-Gériatrie
- un service central de consultations externes
- une unité d’endoscopie digestive, bronchique et ORL avec salle de surveillance post-interventionnelle,
- un service d’imagerie médicale.

• un Centre de consultations de Plaies Complexes au sein des SSR.
• un plateau technique de rééducation, de réadaptation fonctionnelle et de balnéothérapie.

L'Hôpital Les Sources garantit une prise en charge globale et adaptée pour chaque patient.