Offre expirée

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Secrétaire assistant F/H

Croix-Rouge Offre n°1602052 — publiée le 08/12/2021

CDI

Temps plein

Lyon (69), Rhône

Établissement / Entreprise

Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

L'IRFSS Auvergne-Rhône-Alpes est l'un des 12 instituts régionaux qui constituent la filière formation de la Croix-Rouge française. Nous formons les professionnels de la santé et du social, d'aujourd'hui et de demain, à travers un panel de formations initiales et continues. En 2019, près de 166 000 personnes se sont formées avec la Croix-Rouge sur l'ensemble du territoire.

En Auvergne-Rhône-Alpes, nous disposons de 5 sites de formation : Lyon, Moulins, Saint-Etienne, Valence et Grenoble, ainsi que d'un centre régional de formation professionnelle. Notre institut compte 270 salariés ; 19 800 apprenants nous ont fait confiance en 2019 (formation initiale et continue confondus).

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

Poste

Nous recherchons un/e Secrétaire Assistant (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Rattaché au directeur régional des instituts de formations sanitaire et sociale d'Auvergne-Rhône-Alpes, vos missions sont les suivantes :Assure le secrétariat de direction :
- Oriente les interlocuteurs ; gère les appels et le courrier de l'institut régional
- Gère les agendas et organise les réunions, déplacements, événements régionaux
- Réalise des comptes rendus

Assure la gestion de bases de données et de tableaux de bord spécifiques:
- Effectue des reportings, renseigne les tableaux de bord et bases de données de l'institut régional
- Contribue à leur tenue et propose leur amélioration continue
- Effectue toute mise à jour, recherche et extraction depuis les outils
- Analyse et traite des données statistiques, qualitatives : consolidation

Aide au logement

Profil

Vous êtes polyvalent,

Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance,

Vous justifiez d'une expérience significative,

Vous savez travailler en mode projet, vous êtes autonome, vous savez prioriser et garantissez le respect des délais,

Vous avez un bon niveau d'anglais (parlé et écrit),

Vous savez traiter et communiquer les informations, vous maîtriser les outils bureautiques (Pack Office -dont PowerPoint, Excel++ et Google suite).

Expérimenté (2 à 5 ans)

Bac General - Bac Techno - Bac Pro