Offre expirée

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Documentaliste - (H/F)

Croix-Rouge Offre n°1614684 — publiée le 19/12/2021

CDD / Remplacement

Temps plein

Limoges (87), Vienne

Établissement / Entreprise

Croix-Rouge

Acteur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l'aide à l'autonomie, de l'urgence et du secourisme, de l'action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.

Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.

La région Nouvelle Aquitaine regroupe 6640 bénévoles ; elle emploie plus de 1212 salariés dans 61 établissements, pôles et services.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

L'Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) Nouvelle-Aquitaine s'inscrit dans la filière métier « Formation », avec 11 autres instituts régionaux. L'IRFSS NA regroupe 11 établissements de formation répartis sur 8 sites.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur de site et travaillez en collaboration avec les différents pôles de l'IRFSS.

Vous mettez à disposition des interlocuteurs internes ou externes des documents ou données conceptuelles ou factuelles, répondant à leur besoin d'information. Vous initiez les étudiants à la recherche documentaire et assurez la formation initiale et continue au PIX (certification numérique). Vous accompagnez également les apprenants dans leur réorientation.

Vous développez le système de documentation et de mise à disposition des documents en mettant en œuvre les techniques de gestion et de diffusion de l'information :

- Vous collaborez à l'enseignement au sein de l'établissement de formation,

- Vous collectez, gérez et exploitez des informations professionnelles,

- Vous formez à la recherche et à l'exploitation de l'information,

- Vous organisez un classement et un archivage des documents adaptés aux besoins de vos interlocuteurs, aux exigences de qualité et à la réglementation en vigueur,

- Vous sélectionnez les documents, les analysez et les classez,

- Vous réalisez des recherches documentaires ponctuelles pour répondre aux demandes qui vous sont faites,

- Vous développez l'offre de documentation en vous informant sur les nouvelles parutions susceptibles de répondre aux besoins des usagers de l'IRFSS,

- Vous gérez éventuellement les commandes et les abonnements,

- Vous réalisez une veille règlementaire,

- Vous participez aux travaux d'appui et de montage de fonds documentaires et êtes un appui dans les recherches et réponses aux appels d'offres de la Formation Professionnelle Continue (FPC).

Vous assurez la formation initiale et continue au PIX :

- Vous êtes le/la référent(e) PIX du site,

- Vous accompagnez les apprenants dans l'obtention des compétences informatiques durant leur cycle de formation,

- Vous assurez la gestion de la plateforme numérique PIX.

Vous prenez part à la vie institutionnelle de l'IRFSS Nouvelle-Aquitaine et participez aux journées « Portes ouvertes » et autres manifestations en lien avec la direction et les responsables. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l'Institut.

Formation

Profil

Qualification :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau BAC +2/3 (de type information-communication) et vous avez une connaissance des programmes officiels et textes régissant la formation initiale et continue.

Expérience professionnelle dans le secteur de la formation souhaitée.

Etre capable de :

- Orienter et informer sur les informations et produits mis à disposition, les dispositifs de formation

- Réaliser des recherches documentaires ou bibliographiques

- Préparer et transmettre des contenus

- Utiliser le circuit et les réseaux de communication de l'institut

- Indexer et gérer une base de données

- Rechercher l'information

- Exploiter l'outil informatique

- Analyser les résultats d'évaluation

Maitriser :

- l'utilisation de logiciels (documentaire/PIX)

- les outils de communication, le Pack Office et la Suite Google

- les méthodes de conduite d'entretien d'évaluation

Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Expérimenté (2 à 5 ans)

Bac +2