Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

AGENT ADMINISTRATIF — H/F

Centre Alexandre Dumas Paris Offre n°1874162 — publiée le 23/07/2022

CDI

Temps plein

Paris, Paris (75)

Établissement / Entreprise

Centre Alexandre Dumas Paris

L’association d’Entraide VIVRE est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique depuis 1955 au service de l’inclusion de la personne en situation de handicap. L’Association d’entraide VIVRE a été fondée en décembre 1941 par le Docteur Gustave BEAUVOIS. Il fut ému par la situation de certains de ses patients qui, touchés par une maladie grave en particulier la tuberculose, ne retrouvaient pas d’emploi après leur guérison. Il créa alors un bureau d’entraide dont le but était de mettre en rapport ses patients et des employeurs potentiels. Dès la fin de la guerre, il créa l’Association d’entraide VIVRE.

Attentive aux besoins des populations, l’Association a développé des structures diversifiées apportant des réponses complémentaires permettant aux personnes accueillies une réelle inclusion socioprofessionnelle.

L’Association se compose de structures spécialisées dans le domaine de l’emploi, de la formation professionnelle spécialisée, du travail protégé, mais aussi, en amont, des structures de soin de réadaptation, d’orientation, d’insertion par le logement et de suivi social.

Elle s’engage depuis 80 ans pour l’inclusion des personnes en situation de handicap, cela correspond à plus de 2000 personnes accueillies chaque année par 235 salariés au sein de 20 établissements et services en Île de France.

Poste

Dans le cadre du projet associatif et du projet de service et sous la responsabilité hiérarchique de la chef de service ACE

Secrétariat pour les prestations Alexandre DUMAS dans le cadre du Groupe ACE
- Enregistrement des dossiers administratifs dans la base de données
- Réceptionner les renseignements sur les fiches et montage du dossier de la personne pour les référents d’insertion
- Préparation et envoie des courriers aux médecins référents de la personne accueillie
- Gestion des rendez-vous des référents d’insertion et enregistrement sur la base de données
- Envoie de courriers divers
- Relectures des comptes-rendus et mise en forme en appliquant la charte informatique
- Classements courants des dossiers des personnes accueillies
- Scanner et envoi par mail aux prescripteurs les comptes-rendus

Administratifs courants et accueil
- Photocopies pour plaquettes, fiches de renseignements, plans, fiches de liaison…
- Répondre aux appels téléphoniques et mails
- Gestion des statistiques avec les rendez-vous pour déterminer chaque mois par référents d’insertion les attentes/en cours/clôtures.
- Gestion des statistiques de la base générale pour statistique fin de mois par structure
- Enregistrement des heures pour chaque prestation
- Identifier chaque mois les dossiers à clôturer des dossiers suivi par les référents d’insertion
- Accueil du public
- Lien avec les prescripteurs (CAP EMPLOI) concernant le suivi du dossier administratif de la personne accueillie
- Extraction des données sur la base extranet afin de sortir les éléments statistiques de la personne pour le bilan annuel

Poste à pourvoir : Dès que possible

Convention Collective : CCN51

Lieu de travail : PARIS 11

Rémunération : Selon convention collective CCN 51

Conditions et avantages : Mutuelle et accords collectifs relevant des conditions de travail et retraite

Profil

Expérience
- Expérience administrative

Capacités requises
- Sens de l’écoute
- Rigueur
- Sens du contact
- Patience
- Tenu au secret professionnel – Ethique et déontologie professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Aptitudes rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Dynamisme
- Créativité
- Savoir prendre du recul face à l’événementiel

Formation et connaissances
- Diplôme secrétariat souhaité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques / informatique indispensable

Envoi de CV + lettre de motivation en postulant ci-dessous.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme secrétariat