Missions générales :

Planifier, coordonner et contrôler la gestion du temps de travail du Personnel non médical en veillant au respect de la réglementation en vigueur et renseigner, suivre, les données de GPMC.

Missions permanentes :

1. Gestion du temps du personnel non médical :
- Référent Gestion du temps de travail pour tous les services de l’établissement
- Gérer le calcul de l’OAT et le contrôle des poses de congés selon les règles de gestion définies
- Suivre et vérifier les données saisies sur les plannings par tous les services de l’établissement
- Vérifier la conformité réglementaire des plannings
- Assurer le suivi des plannings : paramétrage, exploitation, formation, statistiques et l’administration de l’outil GTT dès sa mise en place.
- Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail
- Assurer le recensement et le suivi des heures supplémentaires
- Suivi RH des applications type Hublo

2. Gestion des congés annuels :
- Saisie et suivi des congés annuels
- Gérer les reports de congés annuels
- Gérer le paiement des congés annuels non pris : conditions et modalités de paiement
- Gérer les incidences des absences sur la gestion du temps de travail
- Gérer les Comptes Epargne Temps (CET dit historique & CET dit annuel)

3. Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences :
- Mise en place et suivi de la cartographie des métiers exercés sur la structure
- Renseigner et suivre le logiciel métier (Gesform évolution)
- Participation aux enquêtes et réalisation des enquêtes
- Travail en lien avec les secteurs formation c et carrière, la direction des soins et les directions fonctionnelles

Missions ponctuelles :
- Accueil physique et téléphonique des professionnels avec analyse en première intention des problématiques soulevées et suivi des réponses apportées
- Participer à la gestion et au suivi des procédures, protocoles et documents relatifs à la gestion du temps
- Harmonisation des pratiques au niveau du GHT
- Suivi et gestion des attestations diverses
- Traitement et rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine
- Suivi des tableaux de bords, contrôles et alertes relatives à son domaine de compétence
- Veille juridique et réglementaire relative à son domaine d’activité
- Classement et archivage de dossiers
- Assurer la polyvalence au niveau de la gestion du personnel contractuel pour assurer la continuité de service

Projet :
- Contribution à la réalisation et à la mise à jour de la charte du temps de travail / Suivi du Règlement intérieur
- Participer à la mise en place de l’outil GTT en collaboration avec le/ la chargé(e) de mission

- 3e établissement de Lorraine après le CHU de Nancy et le CHR de Metz-Thionville.
- Premier employeur en Meuse, acteur économique de premier plan pour l’économie du département.
- 297 communes desservies en direct.
- Les spécialités de médecine et de chirurgie réparties dans les différents pôles de l’établissement englobent l’ensemble des besoins de la population du département et même une partie des départements voisins.