Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes de maintenances internes de l'hôpital.

A ce titre, vos principales fonctions seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat technique et administratif, le classement et l’archivage du service
- Saisie des factures sur le logiciel WebGephi, liquidation, pointage des bons de commandes
- Gérer les relations avec les entreprises prestataires
- Suivre le logiciel d’interventions interne GLPI et planifier en fonction des urgences,
- Dispatcher les interventions en fonction des compétences des membres de l’équipe,
- Tenir informé le demandeur et réaliser les relances nécessaires,
- Gestion des organigrammes de clés
- Gestion et paramétrage des saltos et bracelet anti-fugue
- Gestion opérationnelle de la flotte automobile (réservation et carburant).

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)