Assistant(e) RH - H/F

L'Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) assistant(e) RH à plein dans le cadre d'un CDI

Tu vas rejoindre l'équipe de Jean-Baptiste qui est composée de 2 assistantes RH et 1 responsable développement RH.
Nous sommes une petite équipe qui travaille dans la bienveillance, et la communication.

Tes horaires seront 08H30 - 16H00 avec 30min de pause du lundi au vendredi.

Tes missions seront les suivantes :

1) Assurer le contact de proximité avec les salariés :

- Faire signer les documents officiels (Contrat de travail, convention, changement de coordonnées, RIB …etc…),
- Assurer la création et la distribution des badges,
- Gérer les bulletins d’adhésion et les notes d’information sur la mutuelle et la prévoyance
- Envoyer les documents d'embauche et assurer les suivis liés à la période d’essai,
- Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié,
- S’assurer du suivi contractuel des salariés de l’établissement,
- Traiter les pièces administratives à travers des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d’archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié ,
- Gérer les contrats d’allocation d’études

2/Assurer la préparation de la paie :

- Réaliser le dépouillement des plannings (contrôle du bon déroulement du process de dépouillement réalisé par les Responsables de Services et transmission à la plateforme)/ Support aux RUS dans la complétude des données planning
- Préparer et envoyer les fichiers d’éléments variables
- Création des cycles de travail
- Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire
- Recueillir tous les documents des salariés pour les transférer sur la plateforme
- Suivre les échanges salariés avec la plate-forme via l’outil Hermès (outil de communication interne entre l’établissement et la plate-forme),
- Répondre aux questions des salariés concernant leurs payes.

Logiciel de Paie: CEGI First
Logiciel de Planning: CEGI Planning avec bascule prévue sur Octime

Avec 36 000 salariés, Ramsay Générale de Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l’harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L’établissement possède 250 places et s’inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.