• Agent d'accueil administratif — H/F - Vitry-sur-Seine (94)

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Agent d'accueil administratif — H/F

CDI, Temps partiel (17.5h/semaine)

Vitry-sur-Seine (94)

Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France
Offre n°2896128 — publiée le 06/05/2024

Les missions qui vous attendent

Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l’accueil, l’évaluation, l’orientation et l’accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim.

Vos missions :

Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services.
Vous participez à la mise en œuvre des outils déclinés par l’équipe.
Vous réceptionnez, traitez et diffusez l’information.
Vous réalisez divers travaux de bureautique.
Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs.
Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives.
Vous classez et distribuez le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié.

Service partagé avec diverses activités : accueil de jour, CHU, accompagnement social ...
Travail à temps partiel en journée et semaine selon le planning

Reprise d'ancienneté

Quel est le profil idéal ?

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

Maitriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l’orthographe.
Aisance relationnelle
Connaissance des modalités d'accueil
Connaissance des outils de bureautique et informatique
Connaissance des règles de classement et d'archivage
Capacité d'adaptation
Gestion des conflits et situations d'urgences.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

bac

Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.

Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.

La Direction Régionale d’Ile-de-France située à Noisy le Grand (93) regroupe plus de 4 600 salariés et est à la tête de 140 établissements et services, dont une centaine pour le secteur social et médico-
social.

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