Assistant administratif H/F

Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement.
Dans ce contexte, vous aurez pour mission de :
-Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
-Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
-Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
-Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
-Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
-Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
-Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives,
-Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
-Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
-En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique…).
-Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
-Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
-Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
-Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.