Agent d'administration — H/F

L’agent administratif Finances/Sous Régie est responsable de la sous régie, et permet ainsi d’encaisser les participations des résidentes. Il réalise également les opérations financières liées au fonctionnement quotidien de l’établissement (bons de commandes, services faits) pour les différents services.
Il veillera donc au respect des règles de comptabilité ainsi que celles liées à une sous régie de recettes. En binôme avec l’agent administratif secrétariat administratif RH/Sous Régie suppléante, il assure la continuité du service et intervient à ce titre et en cas d’absence de son collègue, sur les champs d’activités qui nécessitent une intervention immédiate.

Les principales tâches sont :
- La Sous régie : contrôle et gestion des recettes (encaissement des participations des résidentes), suivi et renseignement des tableaux afférents obligatoires sous Excel. Création de fiche individuelle de participation en vue de nouvelle admissions. Dégagement de fonds selon l’arrêté constitutif. Arrêt des comptes mensuel et reversement de fin de mois.
- Les commandes des services – volet fonctionnement et Investissement : réalisation des demandes de devis aux fournisseurs, création des engagements juridiques (EJ), édition des bons de commande (BC), suivi de l’état des commandes auprès des fournisseurs et relance, vérification lors de la réception des commandes, édition des services faits (SF) une fois réceptionné, traitement de la facture, et inscription dans les dossiers de suivi, suivi des crédits disponibles sur les comptes afférents – notamment sur les champs : dépenses d’investissement, travaux, et SSI.
- Des attributions financières diverses : création des fiches fournisseurs, création de certains engagements juridiques (EJ), création et ajustement des engagements comptables (EC) – virements de crédits.

Centre maternel, Département de Paris