ASSISTANTE DE FORMATION CONTINUE F/H

TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE ou CDD

Mission générale :

En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation
-          Contribue à l'élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en oeuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI

Missions détaillées :

-          Aide à la mise en oeuvre de l'ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d'ACHAT et de la DRCI
-          Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l'activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA)
-          Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d'achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs
-          Conseille les agents en termes de démarche et de dispositifs formation
-          Organise, met en place et évalue les actions de formation collectives et locales
-          Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences
-          Assure le suivi administratif des apprentis

SAVOIR FAIRE REQUIS

-Traiter et/ou orienter une demande de formation d'agent ou de responsable d'encadrement
-Alerter sur les situations particulières des agents
-Connaître les dispositifs de formation ANFH
-Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP
-Utiliser les procédures d'achat les plus adaptées au domaine de la formation
-Participer à l'évaluation de l'ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne)
-Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation
-Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences

CONNAISSANCES ASSOCIEES

-Techniques de la formation et des ressources humaines
-Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
-Gestion financière et budgétaire
-Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement
-Réglementation, législation de la FPH relative à la formation

SAVOIR ETRE REQUIS

-Esprit d'équipe / sens du collectif
-Sens des relations interpersonnelles
-Implication
-Conscience professionnelle et sens du service rendu