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AGENT D'ADMINISTRATION — H/F - Villeneuve-d'Ascq (59)
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AGENT D'ADMINISTRATION — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Villeneuve-d'Ascq (59)
Les missions qui vous attendent
Pour le site : IFD DE LAMBERSART (SMO Villeneuve d’Ascq + Complexe Sévigné Lambersart)
Missions :
Il ou elle assurera l’accueil téléphonique et physique, la réception et la transmission des messages auprès des professionnels du service.
Il ou elle aura en charge le secrétariat du service : rédaction de courriers, frappe de rapports, tenue des dossiers usagers, classement et archivage.
Sur le plan RH, consolidation des relevés d’activité des professionnels du service, saisie des frais professionnels.
Gestion mensuelle de la facturation de l’activité du service.
Lieu de travail : 0,50 ETP Villeneuve d’Ascq + 0,50 ETP Lambersart
Accès Interne - Date limite de dépôt des candidatures : 10/08/2026
Accès Externe - Date limite de dépôt des candidatures : 10/08/2026
Date d’ouverture de l’emploi : Poste à pourvoir au plus vite
Quel est le profil idéal ?
Profil recherché :
Permis B :
Diplôme : Bac pro secrétariat souhaité
Expérience : en protection de l’Enfance souhaitée
Compétences requises :
Connaissance et maitrise de l’outil informatique : word, excel, outlook
Bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
Bonnes capacités relationnelles, esprit d’équipe
Rigueur et discrétion
Débutant (moins de 2 ans)
BAC PRO SECRETARIAT SOUHAITE
Quelques mots pour nous présenter
Pôle Protection de l’Enfance - MECS IFDDepuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l’emploi, des familles et des personnes en grande précarité.
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