Assistant.e planning (H/F)

Contexte

Avec 250 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 15 316 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et centre de santé dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche pour l'Hôpital pédiatrique de réadaptation Alice Blum Ribes 1 Assistant.e planning (H/F) en CDD à temps plein du 1e septembre 2026 au 15 janvier 2027.

L'Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum-Ribes (ex-EPABR) est un établissement sanitaire de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), qui prend en charge des nourrissons, des jeunes enfants et des adolescents en situation de handicap ou en phase post aiguë, en aval des services de pédiatrie, neuropédiatre, néonatologie et réanimation pédiatrique. L'établissement offre une prise en charge pluridisciplinaire, médicale, de soins, rééducative, éducative, psycho-sociale et scolaire…

Mission/Activités

L'assistant.e planning, sous la responsabilité des cadres de santé coordonne les plannings de soin en collaboration avec les cadres et l'équipe RH, permettant une prise en soin optimale des patients.

Détails des missions :

* Assurer le suivi et la mise à jour des plannings des équipes soignantes.
Identifier les besoins en ajustement des plannings et proposer des solutions aux cadres de santé.
* Contacter les candidats soignants afin d'organiser les entretiens de recrutement.
* Assurer le suivi administratif des candidatures en lien avec les cadres de santé et veiller à la complétude des dossiers de recrutement.
* Confirmer les missions validées auprès des professionnels recrutés et leur transmettre toutes les informations nécessaires à leur prise de poste au sein de l'établissement.
* Créer les accès informatiques nécessaires, notamment les codes de connexion au Dossier Patient Informatisé (DPI).
* Contacter les vacataires à l'issue de leurs missions afin de recueillir leur retour d'expérience, s'assurer de leur satisfaction et contribuer à leur fidélisation au sein de l'établissement.
* Participer aux réunions hebdomadaires de planification avec les ressources humaines et les cadres de santé afin d'assurer le suivi des effectifs, d'anticiper les besoins en personnel et de coordonner les ajustements de planning.

Compétences

· Maitrise de l'outil informatique (pack Office)

· Organisation

· Autonomie

· Sens du contact

· Communication fluide avec les membres de l'équipe

· Expérience en milieu sanitaire souhaitée

· Formation administrative appréciée