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Agent de gestion administrative — H/F - C.D.D. 6 mois
Les avantages dont vous pourriez bénéficier au quotidien :
Chèques vacances
Offre n°4458224 — publiée le 21/08/2026
À propos de l'entreprise
Troisième Ville de la région Hauts de France, Roubaix est depuis plusieurs années le théâtre d’une redynamisation qui fait aujourd’hui sa « marque de fabrique ». Ville d’Art et d’Histoire, capitale des bonnes affaires, la ville s’est forgée une identité nouvelle dont le musée La Piscine, reconnu comme l’un des plus beaux musées de France, est le fer de lance. Ici, rien ne se fait comme ailleurs. Ici, la création, la différenciation et l’esprit d’innovation sont les clés de la démarche estampillée « Made in Roubaix ».
Le Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.), établissement public employant 300 agents et présidé par le Maire de Roubaix, a en charge la politique sociale, de santé, du handicap et des personnes âgées de la Ville. Il gère également des établissements dont le centre social des 4 quartiers et la pouponnière Boucicaut.
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique d'action sociale, le C.C.A.S. cherche de nouveaux atouts humains.
Les missions qui vous attendent
Poste en remplacement à la Direction des Services Aux Personnes Agées pour une durée de 6 mois.
Les actions en faveur des personnes âgées sont organisées au sein de deux Directions distinctes :
❱ le pôle maintien à domicile - autonomie,
❱ le pôle animation et vie sociale,
afin de faire face à l’enjeu du bien vieillir, à la lutte contre l’isolement et au maintien à domicile.
La Direction du pôle maintien à domicile - autonomie regroupe les services suivants :
❱ Restauration ;
❱ Aides à domicile ;
❱ Soins Infirmiers à domicile ;
❱ Equipe Spécialisée Alzheimer à Domicile.
Vos missions seront les suivantes :
* Assurer l’accueil téléphonique :
- Recevoir, filtrer, transcrire les messages, renseigner et réorienter les interlocuteurs si nécessaire,
- Analyser leurs requêtes et relayer autant que possible vers l’interlocuteur compétent,
* Réaliser, mettre en forme des travaux de bureautique, rédiger des courriers, courriels et documents divers :
- Mettre en forme tous types de courriers, réaliser des comptes rendus,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement des dossiers,
* Assister le/la Responsable :
- Gérer son agenda,
- Prioriser les sollicitations et interpeller efficacement le/la Responsable,
- Identifier et transmettre toute information utile.
Rythme de travail : du lundi au vendredi : 36h30/semaine ou du mardi au samedi midi : 38h00/semaine.
Quel est le profil idéal ?
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), goût pour les nouvelles technologies,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Capacité d’organisation et de méthode, rigueur,
- Capacité d’adaptation et à faire face à l’urgence,
- Gestion du stress, respect des délais,
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité,
- Sens du service public,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
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