L’ESAT Hors-murs EPNAK Bretagne accompagne des personnes en situation de handicap autour de leur projet d’inclusion en emploi dans les départements de l’Ille-et-Vilaine et du Morbihan.
Missions : Sous l’autorité du responsable de l’ESAT, l’assistant (e) administratif et de gestion assure les travaux administratifs courants de l’unité et assure la gestion administrative et logistique. Il/Elle collabore avec les assistants administratifs et de gestion du territoire. A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
· Accueillir et renseigner les personnes accompagnées, partenaires et visiteurs.
· Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes.
· Gérer les courriers et la boîte mail générique de l'ESAT.
· Mettre à jour et assurer le suivi des données administratives dans les outils dédiés.
· Archiver les documents et garantir la bonne tenue des dossiers numériques.
· Participer à l'organisation logistique de l'activité (commandes de fournitures, réservations de déplacements, inscriptions à des événements professionnels).
Participer au suivi des parcours des personnes accompagnées :
· Assurer le suivi administratif des admissions.
· Constituer et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées.
· Rédiger et suivre les contrats de soutien et d'aide par le travail ainsi que leurs avenants.
· Réaliser les démarches administratives auprès des partenaires institutionnels.
· Participer à la gestion des congés et au suivi administratif des parcours.
Assurer la gestion financière et comptable de l'ESAT :
· Traiter les commandes, factures et dépenses dans le respect des procédures internes.
· Assurer les relations avec les fournisseurs et les partenaires administratifs.
· Émettre les factures liées aux conventions de mise à disposition.
· Suivre les recettes, les titres de recettes et les éventuelles régularisations.
· Participer au suivi budgétaire de l'activité et aux opérations de clôture comptable.
Participer à la gestion de la rémunération des travailleurs d'ESAT :
· Collecter et contrôler les variables de rémunération.
· Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des rémunérations.
· Éditer et transmettre les bulletins de rémunération.
· Assurer le suivi des aides au poste en lien avec les organismes compétents.
· Répondre aux questions des personnes accompagnées relatives à leur rémunération.
S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité :
· Participer aux réunions institutionnelles et aux projets de l'unité.
· Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité.
· Participer aux actions de communication et de valorisation de l'EPNAK.
· Accueillir et accompagner des stagiaires.
