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Gestionnaire administratif promotion externe H/F
Vos avantages au quotidien en rejoignant cet établissement :
RTT
Reprise de l'ancienneté (fonction publique ou secteur privé)
Plan de formation
Chèques vacances
Retraite complémentaire
Offre n°4532484 — publiée le 02/10/2026
À propos de l'entreprise
Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française).
Le CHU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région.
3 missions distinctives :
- Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole
- L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité
- L'innovation
Les missions qui vous attendent
MISSION PRINCIPALE
Le gestionnaire administratif promotion externe traite les dossiers administratifs relatifs au fonctionnement interne de la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI). A ce titre, il est un lien entre les chercheurs et les promoteurs des recherches cliniques, dans la responsabilité de la réalisation des contrats qui lient le CHU de Lille à ses partenaires en tant que centre investigateur.
Le service est composé de deux autres gestionnaires administratives et un ARC Coordonnateur Investigation placés sous la responsabilité de la responsable du Pôle Promotion Externe.
(4) TACHES PRINCIPALES
Gestion administrative :
Gestion des conventions et documents contractuels qui lient le CHU de Lille à ses différents partenaires industriels ou académiques selon les procédures définies
Remplissage et modification des projets de convention en fonction des demandes des partenaires, dans la limite de ses compétences et selon les directives
Enregistrement dans le logiciel de suivi Easydore des données administratives relatives aux projets pris en charge selon les procédures définies
Collecte les informations nécessaires à l’élaboration de la convention, selon les procédures définies (grille financière, documents obligatoires pour dossier complet…)
Collecte les informations nécessaires à la validation budgétaire et la facturation auprès des équipes internes impliquées dans la recherche (Investigateurs, ARC investigation, pharmaciens, …)
Missions d’archivage et transversales :
Accueil téléphonique et physique
Relances selon les procédures définies
Contact des partenaires et recueil des informations nécessaires à la complétion des conventions
Archivage, classement
Participation à la démarche qualité
Quel est le profil idéal ?
Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe
Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité
Vous êtes titulaire d'un BAC+2
Vous avez des Connaissance du milieu hospitalier, de la recherche clinique
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