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Assistant (e) Ressources Humaines F/H
Vos avantages au quotidien en rejoignant cet établissement :
Tickets restaurant
Prise en charge des transports
Mutuelle
Offre n°4534815 — publiée le 03/10/2026
À propos de l'entreprise
Née de la fusion d'Horizon Santé Travail et Objectif Santé Travail, tous deux services de prévention et de santé au travail (SPSTI), véritables partenaires des adhérents et des salariés suivis, notre nouvelle organisation s'appuie sur des valeurs communes, des savoirs faire reconnus et une ambition partagée : innovation, performance, proximité et engagement.
Avec près de 400 collaborateurs et 22 centres médicaux (75, 78, 92, 93), nous écrivons une nouvelle page et recherchons des talents prêts à relever ce défi avec nous.
Rejoindre nos équipes, c'est participer à une nouvelle histoire, développer ses compétences, participer à des projets et intégrer un SPSTI de référence de la santé au travail.
Parlons de vos futures missions !
Les missions qui vous attendent
Au sein d'une équipe RH de 4 personnes, l'assistant (e) Ressources Humaines, rattaché (e ) au Responsable RH Siège et au Responsable RH Terrain, constitue le point d'appui administratif quotidien des deux Responsables RH, Siège et Terrain.
Vos missions principales :
l'Administration du personnel et support RH
Vous établissez et suivez les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au personnel
Vous tenez à jour les dossiers individuels et le registre du personnel
Vous préparez les éléments variables de paie en lien avec le service paie
Vous gérez les affiliations et suivis mutuelle, prévoyance et organismes sociaux
Vous apportez un appui administratif quotidien aux Responsables RH Siège et Terrain, et renseignez les collaborateurs sur les questions administratives RH
Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord
La gestion des Visites médicales
Vous planifiez et suivez les visites médicales (embauche, périodique, reprise) auprès de la médecine du travail
Vous relancez les collaborateurs et les managers pour garantir le respect des échéances
Vous suivez les avis d'aptitude et alertez le/la RRH Siège ou le/la RRH Terrain en cas de restriction ou d'inaptitude
La gestion des absences
Vous enregistrez et suivez les absences (maladie, accident du travail, congés) et les justificatifs associés
Vous établissez les attestations et déclarations liées aux arrêts de travail (Sécurité sociale, prévoyance)
Vous produisez les tableaux de suivi de l'absentéisme pour le/la RRH Siège et le/la RRH Terrain
Les enquêtes
Vous réalisez les enquêtes suite à accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les managers concernés
Vous contribuez aux enquêtes RH internes et externes
Vous participez aux enquêtes menées avec ou pour le CSE
Vous consolidez et restituez les résultats des enquêtes menées
Le poste est basé au siège social de Nanterre avec des déplacements ponctuels sur le terrain en fonction des besoins.
Quel est le profil idéal ?
Vous savez effectuer une gestion administrative rigoureuse et un suivi de dossiers multiples, vous maitrisez la conduite des enquêtes et la restitution synthétique de leurs résultats en étant en coordination avec plusieurs interlocuteurs RH et des interlocuteurs externes.
Vous êtes rigoureux, fiable et avez le sens de la confidentialité, et de la neutralité.
Vous avez le sens du service, du relationnel et de l'écoute et un fort esprit d'équipe.
Titulaire d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent, vous avez 2 à 3 ans minimum d'expérience sur un poste d'assistanat RH ou d'administration du personnel, idéalement acquise dans le secteur de la santé au travail et vous maitrisez les outils bureautique (EXCEL) et êtes à l'aise avec les SIRH.
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Reference: 6eo7r3rwg2
Offres d'emploi pour Agent d'administration à Hauts-de-Seine