Secrétaire — H/F

À propos du poste
Au sein de l'association, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines et du service autonomie Aide et soins ( SAD Mixte) en réalisant diverses missions:

1) au service RH:
- Recrutement : réalisation des entretiens de pré recrutement,
- Gestion des visites médicales,
- Constitution des dossiers du personnel, réclamation des documents obligatoires,
- Gestion des périodes d'essai,
- Gestion des dispenses d'adhésion à la mutuelle,
- Vérification de la validité des titres de séjour, des diplômes des soignants,
- Suivi du tableau de bord des embauches et candidatures.
- Formation : recherche des prestataires, constitution des groupes, envoi convocation et réservation des salles.
- Gestion des courriers,
- Classement

2) au service Autonomie Aide et soins:
- Création d'un dossier patient
- Création du classeur de transmission pour le domicile
- Facturation des services de soins
- Aide dans les tableaux des astreintes
- Vérification et envoi des Feuilles d'émargement réunions ou formations au service comptabilité
- Envoi des comptes-rendus

Responsabilités:

Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le tri, le classement et le fichier électronique ou papier
Maintenir un environnement de bureau ordonné en effectuant des tâches administratives telles que la gestion des fournitures, la commande de matériel et la tenue à jour des dossiers
Soutenir la gestion administrative spécifique à notre secteur d’activité, en respectant la confidentialité des informations
Utiliser efficacement des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, ) pour produire des documents professionnels et assurer une communication fluide

Profil recherché

Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement médico-social
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer plusieurs priorités simultanément
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome, proactive et rigoureuse dans l’exécution des tâches quotidiennes
Salaire brut mensuel: à partir de 2048€