ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'une mission d'intérim.
Au sein du département spécialisé dans la gestion des matières premières parfumées, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités du service.
Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous participerez directement à la qualité des services fournis à nos clients internes ainsi qu'à la performance opérationnelle de l'équipe.
Principales missions :
Gérer et assurer le suivi des demandes de retravaux administratifs
Enregistrer les formules dans le système interne de gestion des formules, dans le respect des procédures et règles en vigueur
• Identifier et remonter les cas d'exception au manager ou aux équipes concernées afin de permettre l'investigation et la mise en place de nouvelles règles
• Contrôler la qualité des opérations réalisées et mettre en œuvre les actions correctives appropriées
• Assurer le suivi des demandes et gérer efficacement les priorités
Réaliser et suivre les opérations de localisation et de délocalisation des formules et ingrédients dans SAP
Participer à diverses tâches administratives ad hoc selon les besoins de l'équipe
Ce que vous apporterez :
Un haut niveau de professionnalisme et un respect strict de la confidentialité
Une grande rigueur et une forte attention aux détails
D'excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais
Une capacité d'apprentissage rapide et une aisance à intégrer de nouveaux outils et processus
Une aptitude à gérer plusieurs activités simultanément dans un environnement dynamique
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'entreprise
De bonnes compétences relationnelles et de communication
Une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à la lecture
Contrat :
Mission d'intérim
