MISSION PRINCIPALE
Le Plateau comptable unique est opérationnel depuis juin 2020, il regroupe le traitement des factures des 3 principaux secteurs d’approvisionnement du CHU : la pharmacie, les laboratoires, et la logistique-restauration.
Son pilotage opérationnel est placé sous l’autorité conjointe de la Direction des Ressources Physiques et de la Direction des Finances
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du plateau comptable, le gestionnaire comptable est en charge du traitement des dossiers et de la gestion du processus comptable et des marchés qui lui sont affectés.
Ses missions peuvent se résumer ainsi :
Gestion comptable dématérialisée dans son secteur d’activité : vérification des factures et de la conformité à la commande et à la réception, liquidations, mandatement, et, pour certains, la gestion de l’actif et le traitement des recettes subsidiaires ;
Recueil, collecte de données ou informations spécifiques liées à son secteur d’activité comptable et actualisation des tableaux de suivi interne existants (suivi des factures, commandes réceptionnées en attente de liquidation, réponses aux relances fournisseurs);
Classement-archivage, sous forme dématérialisée.
Par ailleurs, le gestionnaire comptable est en charge de la mise en œuvre des tâches identifiées comme relevant de sa compétence dans le ou les organigrammes fonctionnels correspondant(s) à son domaine d’activité.
TACHES PRINCIPALES
Dans le respect des règles comptables et budgétaires et des processus spécifiques à son domaine d’intervention :
Activités comptables et budgétaires :
Vérifier et procéder à la liquidation des factures, aux mandatements, et établir les titres de recettes dans les délais réglementaires ;
Réponses aux suspensions de mandats
Contribuer à la clôture des comptes de l’exercice par la préparation des tâches spécifiques (DENM, PAR et CCA) ;
Vérifier et saisir les fiches d’inventaires (entrées, sorties et modifications d’actifs) pour les opérations d’investissement du plateau comptable;
Recueillir et préparer les éléments de réponses aux demandes de renseignements ou réclamations des fournisseurs (états de compte détaillés), de la recette des finances et des acteurs internes ;
Régler les litiges avec les fournisseurs sous la supervision de la coordinatrice du plateau comptable
Classer et archiver, sous forme dématérialisée.
