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Gestionnaire - Affaires Générales H/F

Estimation ~ 26 724 € Haut-Rhin, Mulhouse (68) Temps plein Aucune expérience

Vos avantages au quotidien en rejoignant cet établissement :

Indemnités spécifiques

RTT

Covoiturage

Conciergerie

Partenariats bien-être

Participation employeur au transport

Plan de formation

Mutuelle employeur renforcée

Crèche

Restauration d'entreprise

Offre n°4584247 — publiée le 04/11/2026

À propos de l'entreprise

Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales.

La Direction des Affaires Générales et Juridiques se compose :
- D’un secrétaire général
- D’un gestionnaire assurant des missions relevant des affaires générales.

Les missions qui vous attendent

En lien avec le secrétaire général, vous serez amené à traiter:

La gestion du secrétariat de la direction : traitement des courriers et courriels, mise en forme des documents, organisation des réunions, classement et archivage.

La gestion des instances de l’établissement et du GHT12 : élaboration du calendrier institutionnel, envoi des convocations, suivi des inscriptions et des quorums, collecte des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, décisions et délibérations.

La gestion des conventions

La gestion des délégations de signature

Le suivi des dossiers GHT12

Mise à jour de la mallette de garde

Réalisation d’enquêtes et de travaux administratifs ponctuels : collecte, consolidation et transmission des informations dans les délais impartis.

Le gestionnaire de la Direction des Affaires Générales (DAG) assure la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) en cas d’absence de son responsable, selon les modalités d’organisation définies au sein du service.

Réciproquement, la DAJ assure la continuité de service de la DAG en cas d’absence du gestionnaire.

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de direction ou assistant de gestion.

Une maitrise de la langue française, des qualités rédactionnelles et une aisance informatique sont nécessaires.

Aucune expérience

Bac+2

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GHR Mulhouse Sud Alsace

Mme Schillinger

03 89 64 69 34

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