Adjoint des cadres H/F - MAS les Amaryllis

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.

Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 18 octobre 2026 dans le cadre d'un remplacement.

Sous la supervision de la cadre supérieur de pôle et de la cadre de santé , vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination assurant le pilotage administratif, organisationnel et logistique des structures du Pôle Médico-Social.

À ce titre, l'Adjoint des cadres H/F a pour missions :

Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle

• Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;




• Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ;




• Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de pilotage ;




• Assurer le suivi administratif des projets institutionnels pour lequel il représente le pôle ;




• Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;




• Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.

L'organisation administrative et coordination du service

• Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d’activités ;




• Coordonner les prestations logistiques et techniques ;




• Assurer le suivi des commandes, contrats, prestations et interventions techniques ;




• Coordonner les relations avec les directions fonctionnelles et les services supports ;




• Analyser les difficultés organisationnelles ;




• Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;




• Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.

La gestion administrative des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;




• Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;




• Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;




• Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;




• Produire les indicateurs et tableaux de bord RH ;




• Assurer le lien administratif concernant la gestion des renouvellements de contrats avec la Direction des Ressources Humaines.

Le management de l'équipe ASHQ

• Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;




• Animer les réunions d'équipe ;




• Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;




• Identifier les besoins en formation ;




• Accompagner les nouveaux professionnels ;




• Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;

La gestion des plannings des équipes AS/AES

• Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;




• Assurer les ajustements liés aux absences et aux besoins de service ;




• Organiser les remplacements en lien avec les cadres de santé ;




• Veiller au respect de la réglementation du temps de travail, des cycles et des accords institutionnels ;




• Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences ;




• Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé ;




• Alerter les cadres de santé sur toute difficulté susceptible d'impacter la continuité des accompagnements ;




• Proposer des ajustements organisationnels permettant d'optimiser le fonctionnement des équipes.

La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique :

• Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS ;




• Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en œuvre ;




• Alimenter les indicateurs qualité et d'activité ;




• Préparer le rapport d'activité annuel.




• Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement ;




• Contribuer au suivi budgétaire des structures ;




• Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.

Conditions :

Lieu d’exercice : 24 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h du lundi au vendredi avec repos hebdomadaire fixe. Le décompte horaire est au choix de l’agent soit 37h30 ou 39h00.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).




• Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée.




• Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.
  

L'adjoint des cadres hospitaliers doit faire preuve des aptitudes suivantes :

Aptitudes managériales

• Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe




• Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités




• Capacité à accompagner les professionnels dans le changement




• Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif

Aptitudes organisationnelles

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités




• Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail




• Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées




• Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings

Aptitudes relationnelles

• Sens du travail en équipe et de la coopération




• Qualités de communication écrite et orale




• Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes




• Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle

Aptitudes professionnelles

• Sens des responsabilités et de l'organisation




• Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers




• Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision




• Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus




• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels




• Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées

 Avantages :

• 14 jours ou 19 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.




• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.




• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.




• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.




• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.




• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).




• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.




• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.




• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.




• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.