GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% H/F - GCSM 17

Le poste de Gestionnaire administratif du Groupement de Coopération en Santé Mentale 17 contribue à la dynamique et au fonctionnement d'un réseau d'acteurs sanitaires, médico-sociaux, sociaux d'institutions publiques et privées, de professionnels de ville, d'usagers du système de santé et de familles à l'échelle du département. De plus, ce poste comprend également le secrétariat du coordonnateur en santé mentale consistant notamment à la préparation des sessions de formation en santé mentale et prévention du suicide pour le territoire du GHT Charente Maritime sud.

Missions principales :

• Accueil téléphonique ;




• Information et conseil à des tiers (agents, partenaires etc.) ;




• Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité (comptabilité et suivi budgétaire du GCSM17, application de la Convention constitutive du GCSM17) ;




• Gestion administrative : traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), renseignement de documents, de fichiers, saisie et mise à jour de données, d’informations, de tableaux (suivi budgétaire, cotisations, membres du GCSM17…) ;




• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité ;




• Rédaction et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;




• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites du coordonnateur en santé mentale ;




• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;




• Mise à jour des documents relatifs au GCSM17 par l’utilisation d’outils bureautique / TIC ; mise à jour du site internet GCSM17 ;




• Participer activement à l’organisation des événements du GCSM17 (colloque, conférence, formation) ;




• Mise en forme et envoi à l’ensemble des partenaires de la Newsletter duGCSM17 2 à 3 fois par an ;




• Planifier et organiser les sessions de formation et de sensibilisation à la santé mentale et à la prévention du suicide en étroite collaboration avec le coordonnateur santé mentale et la cheffe de projet opérationnelle du PTSM (Formations prévention du risque suicidaire, actions de sensibilisation, SISM).

 
Horaires : Poste à 50% - Amplitude horaire entre 9h et 17h ; rythme sur 2 semaines de 2/3 jours de présence ; repos fixes ; possibilité de travailler en soirée très exceptionnellement.

Conditions d'exercice :

Type de contrat : CDD 3 mois évolutif

Localisation : Saintes (17100)

Quotité : mi-temps 50%

Salaire : à partir de 1095 € brut / mois

A pourvoir : le 01/10/2026

Nous vous offrons :

• Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ;




• Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;




• 28 jours de congés + RTT ;




• Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;




• Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;




• Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

• BAC / BAC+2 en gestion administrative / gestion souhaité ;




• Connaissances en santé mentale/psychiatrie ;




• Notions de base en gestion budgétaire ;




• Veille rigoureuse sur le processus d’appel à cotisation du GCSM17, de délais règlementaires ;




• Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes ;




• Capacité pédagogique pour expliquer sa mission auprès des partenaires ;




• Capacité à mettre en place une organisation de travail rigoureuse et méthodique (gestion comptable du GCSM 17) ;




• Capacité à être force de proposition pour la communication, l’organisation d’événements, de formations ;




• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, Chorus, ELAP Finances) ;




• Sens de l’écoute et de la communication ;




• Sens des responsabilités ;




• Réactivité, disponibilité ;




• Discrétion.