SECRETAIRE MEDICALE - H/F

Il s’agit d’un temps plein prenant en charge le secrétariat de deux hôpitaux de jour – Hôpital de jour de Gerland et Hôpital de jour Espace Groupal Contenant ; ainsi que l’Equipe Mobile du Pôle G25.

Les missions:

La(e) secrétaire médical(e) doit dans ses missions principales :
- Gérer les certificats médicaux des soins sous contrainte (transmission au Service des Hospitalisations de l’hôpital St-Jean-de-Dieu, archivage dans le dossier, scannage dans dossier patient informatique).
- Contribuer à l’identito-vigilance.
- Assurer l’enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l’archivage de documents dans le dossier patient.
- Assurer la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement.
- Veiller à la saisie de l’activité et des informations nécessaires à l’évaluation médico-économique.
- Assurer la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. Elle doit posséder une bonne capacité rédactionnelle.
- Garantir la qualité de la transmission des éléments.
- Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
La(e) secrétaire médical(e) assure l’accueil téléphonique et physique / Communication et doit :
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
- Etre l’interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l’hôpital et des structures extérieures.
- Participer à la coordination entre le médecin responsable et l’équipe pluri professionnelle de l’unité.
- Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
La(e) secrétaire médical(e) a en charge la gestion des planifications :
- Gère l’agenda électronique et/ou papier des médecins.
- Assure l’organisation matérielle des réunions.
- Gère les fournitures de bureau. Participe à des demandes, projets et missions transversaux à l’établissement. Assure l’accueil et l’encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d’unité).
- Remplace temporairement d’autres secrétaires médicales de son secteur (remplacement organisé par l’assistante de chefferie).

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions.
Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie, est le deuxième centre hospitalier spécialisé du Rhône et troisième de la région. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon. Le Centre hospitalier compte 328 lits et 79 structures extra hospitalières (CMP, centres de crise, équipes mobiles, hôpitaux de jour).

Le Pôle sectoriel G25 se coordonne pour assurer les prises en charge des patients au sein de :
- 2 unités d'hospitalisation, qui accueillent tous types de pathologie avec une large proportion de patients souffrant de psychose, ou présentant des troubles graves de la personnalité sous les trois modes d'hospitalisation : HL, SPDT et SPDRE
- 3 hôpitaux de jour (Tassin-la-demi-lune et deux sur Lyon 7)
- 3 Centres de soins ambulatoires (à Tassin-la-demi-lune, Oullins et Lyon 7)
- 1 première ligne de gérontopsychiatrie (sur Oullins et Tassin-la-demi-lune).
- 1 équipe mobile sectorielle