Secrétaire Administrative CDD 1 MOIS CABRIES H/F

Nous recherchons pour notre Résidence L'Occitanie, dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie un.e secrétaire administrative en CDD d'un mois, poste à pourvoir dès que possible.
Venez renforcer notre équipe pluridisciplinaire et de participer à la qualité de nos services et de prendre soin de nos patients.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
Participer à la démarche qualité
-Horaires : 9h-12h/14h-18h du lundi au vendredi avec possibilité de faire des week-end (En moyenne 1 par mois).
-Rémunération : 1900 brut +206€ de ségur 1.

La Résidence "l'Occitanie" est située à Cabriès au calme d'une pinède provençale, facile d'accès, entre les villes d'Aix-en Provence et Marseille, dans le département des Bouches du Rhône.

Elle se trouve à 10 minutes de la grande zone commerciale de Plan de Campagne, à 15 minutes de la gare TGV d'Aix Marseille et 17 minutes de l'aéroport de Marignane.

Situé au coeur de la campagne Aixoise, l'architecture traditionnelle et la décoration raffinée donnent à ce lieu un charme incomparable et exceptionnel où il fait bon vivre.

La Résidence" l'Occitanie" est un maison de retraite médicalisée (EHPAD) récente alliant confort hôtelier, convivialité et soins de qualité, pour personnes âgées autonomes, semi valides et dépendantes, en courts et longs séjours.

Elle dispose également d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés.