Assistant(e) Administratif(ve) et RH (F/H)

Assistant(e) Administratif(ve) et RH (F/H)

Entreprise : Steva - Villa Beausoleil Localisation : 15 rue Gabriel Péri, 92120 Montrouge Type de contrat : CDD (jusqu'à début janvier) avec forte perspective de pérennisation en CDI Rémunération : Autour de 32 000 € bruts annuels (selon profil et expérience)

À propos de nous

Créateur et gestionnaire des Villas Beausoleil, Steva conçoit des lieux de vie innovants et haut de gamme dédiés au bien-être des seniors. Notre philosophie repose sur un accompagnement humain, chaleureux et exigeant, pour offrir à nos résidents une retraite paisible et animée. Gage de notre qualité et de notre engagement, nous sommes fiers d'être élus « Meilleur groupe de résidence services seniors » depuis 8 années consécutives par Maison de Retraite Sélection, et d'être labellisés HappyAtWork.

Le poste est basé au sein de nos bureaux de Montrouge, véritable cœur névralgique qui rassemble l'ensemble de nos services supports (RH, Marketing, Communication, Immobilier, Qualité et Informatique). C'est ici, dans un environnement dynamique et collaboratif, que nos équipes œuvrent au quotidien pour accompagner le développement et l'excellence de nos villas.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et RH, vous occupez un poste clé, polyvalent et central pour le bon fonctionnement de nos équipes. Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vos missions s'articulent autour de trois axes principaux :

Office Management et Assistanat d'Équipe

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Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et chaleur.
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Gérer le courrier, la réception des colis et la boîte mail générique.
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Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien : gestion et réservation des voyages et déplacements, suivi des plannings et gestion des absences/congés.
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Assurer la coordination fluide et le relais d'information entre les différents services (RH, Marketing, Communication, Immobilier, Qualité, Informatique).

Ressources Humaines

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Rédiger, publier et réactualiser les offres d'emploi sur nos différents jobboards.
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Participer activement au sourcing et au démarchage de nouveaux talents.
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Mener les pré-qualifications téléphoniques et participer aux premiers entretiens.
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Assurer le suivi administratif des formations (déclarations et relations avec les OPCO).

Événementiel et Vie d'Entreprise

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Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, moments de convivialité).
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Faire le lien avec les différents sites et villas pour la coordination de projets événementiels transverses.

Ce que nous vous offrons

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L'opportunité de rejoindre une entreprise (labellisée HappyAtWork !) en pleine croissance, porteuse de sens et de valeurs humaines fortes.
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Un rôle central où votre travail a un impact direct sur le bien-être de vos collègues.
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Un contrat évolutif : l'objectif est de transformer ce CDD initial en CDI si notre collaboration est un succès.

Processus de recrutement

Notre processus de sélection est simple et transparent. Il se déroule en deux étapes :

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Tests (pour valider vos acquis et compétences clés pour le poste).
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Entretien (pour échanger sur votre parcours, vos motivations et notre culture d'entreprise).

Votre profil

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Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum (Assistanat de Direction, Gestion de la PME, RH...).
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Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et multi-sites.
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Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez jongler entre différentes missions tout en gardant le sens des priorités et le souci du détail.
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Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, une communication aisée (à l'écrit comme à l'oral) et vous appréciez travailler en équipe.
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La maîtrise des outils bureautiques classiques est indispensable.