Assistant administratif et comptable — H/F

Assistant administratif et comptable (CDI)

Le dispositif d’Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) « Un Chez Soi d’Abord » vise à
proposer à des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères et d'addictions un accès
rapide à un logement, directement depuis la rue et sans condition de traitement ou d’abstinence, au
sein duquel ils bénéficieront d’un accompagnement soutenu par une équipe médico-sociale
pluridisciplinaire. Le dispositif s’appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de
réduction des risques et des dommages.

Le dispositif est porté par le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale du même nom
(UCSA 92) et composé des membres suivants :

- Hôpital Max Fourestier (CASH de Nanterre)
- Association AURORE
- GCSMS La Canopée
- Fondation Armée du Salut
- Association AGATA (CSAPA Aporia)
Association OPPELIA (CSAPA Trait d’Union).

Nous recherchons un.e :

Assistant administratif et comptable (CDI)

Sous l’autorité du directeur, l’assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion
administrative et comptable de l’établissement. Il est amené à :

Gestion du secrétariat et appui au pilotage de l’activité
- Gestion des appels téléphoniques du standard et de l’accueil des partenaires
- Gestion de la boite mail « contact »
- Mise à jour de l’agenda
- Réception et envoi de courriers
- Compte-rendu de réunions d’équipe ou de partenaires
- Contribution au suivi de l’activité et à l’élaboration du rapport d’activité

Fonctionnement de l’établissement et vie quotidienne
- Suivi des taxes et échéances annuelles
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des
inventaires, contrôles entrées/sorties et achats).
- Appui administratif de la direction
- Tenue du classement des documents

Administration du personnel
- Vie du contrat de travail
- Suivi et relecture de la paie
- Gestion des bulletins
- Suivi des plannings et des absences (maladies et congés)
- Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail
- Gestion et suivi des mutuelles
- Listings et tableaux de suivi

Appui à la Gestion Locative
- Elaboration et envoi des avis d’échéances et quittances
- Elaboration des courriers des visites techniques
- Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF)
- Demandes de dégrèvement des taxes d’habitation
- Appui à la mise en œuvre des procédures GLA
- Suivi des paiements des loyers propriétaires.

Secrétariat de la commission d’orientation
- Envoi des invitations aux membres de la commission d’orientation ;
- Réception et préparation des dossiers reçus (vérification de la complétude, demande de pièces
complémentaires le cas échéant) ;
- Rédaction et envoi des courriers de réponse à destination des personnes orientées et à leurs
équipes d’accompagnement.

Comptabilité
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des prêts et aides financières dont tickets services
- Rapprochements bancaires
- Edition et suivi des factures (refacturation)
- Suivi des dettes
- Suivi des dépenses et de recettes
- Tenue de caisse et remises
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks
- Rédaction des factures et suivi de leur paiement
- Réception, contrôle et classement des factures

Caractéristiques du poste
- CDD 35h – durée du contrat à définir avec le candidat retenu – recrutement dès que possible.
- Rémunération : selon convention collective 66 + reprise totale de l'ancienneté dans la fonction + indemnité mensuelle Laforcade,
- Congés : 25 Congés Annuels + 18 Congés Trimestriels (au prorata de la durée du contrat)
- Lieu de travail : Nanterre Ville
- Horaires : lundi au vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner)
- Employeur : GCSMS « Un Chez-soi d'abord - Hauts-de-Seine »

Le dispositif d’Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) « Un Chez Soi d’Abord » vise à proposer à des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères et d'addictions un accès rapide à un logement, directement depuis la rue et sans condition de traitement ou d’abstinence, au sein duquel ils bénéficieront d’un accompagnement soutenu par une équipe médico-sociale pluridisciplinaire. Le dispositif s’appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages.

Le dispositif est porté par le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale du même nom (UCSA 92) et composé des membres suivants :

- Hôpital Max Fourestier (CASH de Nanterre)
- Association AURORE
- GCSMS La Canopée
- Fondation Armée du Salut
- Association AGATA (CSAPA Aporia)
- Association OPPELIA (CSAPA Trait d’Union).