Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

Assistant administratif/ Comptable — H/F

Maison Saint Hélène Offre n°1026859 — publiée le 04/03/2020

CDI

Temps plein

Essonne

Établissement / Entreprise

Maison Saint Hélène

La Maison de retraite Sainte Hélène (72places) se situe dans un grand parc boisé à Epinay Sous Sénart dans l’Essonne (ligne D RER Brunoy).Ce sont de petites unités de vie avec des projets de soins et des projets de vie individualisés, un PASA.

Poste

Sous la responsabilité de la direction et d’un chef de service comptable, vous assurez 4 fonctions :

1. Une fonction de suivi administratif des dossiers salariés
_ Suivi des IIJS maladie et prévoyance du personnel auprès de la sécurité sociale, mutuelle, organismes de prévoyance,.
_ Transmission au siège de divers éléments nécessaires pour établir les bulletins de paie ( Ex: arrêt de travail, contrat de travail cdd, repas, transport des salariés etc…)

2.Une fonction de suivi des dossiers administratifs des résidents
- Etablissement mensuelle des factures résidents
- Vérification et suivi des mises à jour ( carte vitales, mutuelles , assurance RC) et des variables ( coiffeur,kiné, repas invités etc,)
-Saisie des Contrats de séjour

3.Une fonction de comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables .
- Saisie comptable clients, fournisseurs, banque.
- Classement et pointage des documents.
- Saisie des règlements et des écritures dans les différents journaux.
- Classement, archivage des dossiers comptables

4.Une fonction de secrétariat :
-Saisie de courriers, compte-rendu de réunion, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique...,
- Classement et archivage.
- Gestion des stocks de fournitures bureautiques.

Entre 22 € et 25 € (bruts/an)

Reprise d'ancienneté

Profil

Une expérience en comptabilité générale est souhaitable,
Titulaire d'une formation en comptabilité / gestion,
Vous avez, si possible , une première expérience dans le domaine comptable en environnement médico-social.
Familier des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative)
Connaissance si possible du logiciel Titan .

Discret(e), vous êtes soumis(e) au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.
Rigoureux, organisé(e)) et polyvalent(e)e), vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

formation en comptabilite /gestion