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ASSISTANT CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE — H/F

Groupe Hospitalier Seclin Carvin Offre n°1595000 — publiée le 11/11/2021

CDI

Temps plein

Seclin (59)

Établissement / Entreprise

Groupe Hospitalier Seclin Carvin

Le Groupe Hospitalier SECLIN CARVIN est situé dans la métropole lilloise.

D'un capacitaire de 438 lits et places (300 lits et places en MCO et et 138 lits et places SSR), d'un hébergement de 369 lits en EHPAD/USLD et d'un foyer de vie de 51 places, son budget d'exploitation est de 110 millions d'euros (dont 22 millions pour les budgets annexes).

Forte coopération avec le Centre Hospitalier Universitaire de LILLE (GCS)
L’établissement possède également un institut de formation au diplôme d’aide-soignant.

Poste

Mission :
- Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Traiter les données liées à la gestion RH. Contrôler la cohérence et la qualité des données sociales.

Activités principales :
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi RH : tableaux de suivi mensuels de l’absentéisme, suivi des consommations en mensualités absentéisme, suivi des renforts COVID) abordés lors des dialogues de gestion RH avec les pôles soignants et les Directions fonctionnelles
- Assistance à l’élaboration des EPRD pour les budgets annexes
- Aide sur l’élaboration des données nécessaires à la base de données sociales
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Saisie des variables de paie au niveau du SIRH (astreintes, heures supplémentaires)
- Gestion des liquidations pour le personnel non médical et personnel médical
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Profil

Compétences :
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter les choix des personnes
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Qualités attendues :
• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
• Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
• Curiosité intellectuelle
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
• Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
• Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

• Bac avec expérience significative dans le domaine RH et/ou comptabilité-finance au sein de la Fonction Publique