Assistant administratif — H/F

CDI, Temps partiel (17.5)

Châtenay-Malabry (92)

Entre 1000 € et 1200 € (bruts/an)

Offre n°2744758 — publiée le 23/03/2024

Offre expirée

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Accueil, communication et gestion administrative
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement)
Assurer l’affichage des documents obligatoires
Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction
Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
Mettre à jour des données de suivi
Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques
Participer à la gestion administrative comptable et RH Gestion logistique
Organiser la logistique de réunions ou d’évènements et les déplacements de l’équipe ou de la Direction
Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures,…)
Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances administratives
Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne Participer à la vie de l’établissement
Participer à l’organisation des évènements

Entre 1000 € et 1200 € (bruts/an)

Nous recherchons un secrétaire administratif qui assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de l’établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Il intervient, dans son périmètre de son établissement dans les principaux domaines suivants : - L’accueil, la communication et la gestion administrative - La gestion logistique - La participation à la prise en charge de la personne accueillie - La participation à la vie de l’établissement - Le travail en équipe et la participation au projet inst

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

bac+2

Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme réparties dans ses 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés.

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