De part par vos missions vous participerez à la gestion de l’ensemble des salariés comprenant le personnel
soignant (médical et non médical), administratif…
L’assistant(e) RH est placé sous l’autorité directe de l’Adjointe DRH et il travaille en étroite collaboration
avec le service formation ainsi que le pôle en charge de la rémunération, la gestion administrative et le
contrôle de gestion sociale

MISSIONS
- Il/Elle participe à la gestion et au suivi du bon déroulement de carrières des salariés de l’établissement
- Il/Elle prépare le suivi administratif et l’organisation logistique de campagnes annuelles RH :
entretiens annuels d’appréciation du personnel médical et non médical, entretiens professionnels, Validation des Acquis Professionnels palier 1 et 2, BIC PPI
- Il/Elle participe à la mise en œuvre des promotions
- Il/Elle met en œuvre, annuellement, le paiement des parts variables du personnel médical et non médical
- Il/Elle contribue à faire évoluer les fonctionnalités du SIRH dans les domaines de sa compétence et à y adapter les outils GPEC
- Il/Elle participe à l’élaboration et à la mise à jour des définitions de poste
- Il/Elle contribue à l’élaboration des créations de poste
- Il/Elle prépare le suivi budgétaire des effectifs

ACTIVITES
- Elaboration des calendriers, mise à jour des notes et organigrammes et diffusion des documents nécessaires à l’évaluation aux cadres et aux salariés
- Réception, saisie et exploitation des entretiens d’appréciation annuels
- Construction et transmission aux cadres ou médecins « évaluateurs » des tableaux de propositions de parts variables
- Calcul des parts variables à partir des propositions des cadres et soumission à la Direction pour arbitrage
- Elaboration et transmission des cartes à la paye pour mise en paiement des parts variables
- Information des salariés sur leur attribution ainsi que du cadre sur les attributions de son service
- Mise à jour et diffusion des notes d’informations
- Etude du parcours professionnel et de l’éligibilité, information des éligibles aux cadres
- Collecte de retours de documents des salariés éligibles et des cadres afin de préparer les dossiers présentés aux commissions
- Calcul des rappels de VAP, transmission à la paye des cartes pour mise en paiement avec la liste des mises à jour de codes et dates paliers à effectuer
- Rédaction, diffusion des annonces ainsi que sélection et transmission des candidatures au bureau des REH

L’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.

Ses missions sont les suivantes :
- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.

D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.

Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.