Vous apportez votre expertise et votre expérience à l’ensemble de l’équipe en occupant la fonction de :

Assistant(e) Qualité et Administrative (H/F),
En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

Rattaché au Département Conseil et Évaluation et Formation d’ARMONIS, vous assurez des missions de gestion administrative, de planification, de rédaction et de facturation en accompagnement des consultants et auprès de structures et de professionnels du secteur sanitaire et médico-social, en lien avec les attentes et les besoins des clients. Vous participez activement au développement des Départements, de ses méthodes et de ses outils.

Vous travaillez également en partenariat avec la Direction de la Stratégie et de l’Innovation digitale et de la Qualité (QIS), Direction dont la mission est de conceptualiser et de projeter la stratégie d’innovation digitale du groupe ainsi que la politique de qualité, d’hygiène, sécurité et environnement en accompagner les associations et filiales vers les enjeux de demain.

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

• Missions administratives et de planification
- Gère les agendas des missions et veille à leur cohérence ;
- Organise les réunions, les entretiens ;
- Gère les appels téléphoniques et les premiers entretiens téléphoniques avec les clients ;
- Planifie, organise et réserve les déplacements des consultants ;
- Effectue la planification administrative des missions de conseils ;

• Missions de rédaction et de qualité

- Prépare les dossiers de réunions ;
- Rédige des courriers, des notes, des comptes rendus ;
- Prépare les pré-rapports d’audits ;
- Relit les courriers avant le passage à la signature ;
- Assure le traitement et le suivi des parapheurs (respect des modèles, orthographe, présentation...);
- Veille à la bonne opérationnalité des outils de communication, de commercialisation et de présentation pour le bon déroulement des réunions et missions de conseil ;

• Missions de facturation

- Prépare les devis et factures avant le passage à la signature ;
- Prépare contrats avant le passage à la signature ;
- Travaille à la clôture annuelle

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction de la structure.

Vous êtes l’ambassadeur d’ARMONIS tant en termes d’image, de valeurs que de respect des pratiques professionnelles ; vous participez activement au parcours d’intégration des nouveaux talents !

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de professionnels !

Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL
Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600 sessions de formation à travers toute la France et en accompagnant les établissements dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et à leurs résidents.