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Assistante RH/ Paie H/F - Avignon (84)
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Créer une alerte pour le métier Assistant administratif , Avignon
Assistante RH/ Paie H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Avignon (84), Vaucluse
Les missions qui vous attendent
Gestion du personnel
· Préparer, rédiger tous lesdocuments réglementaires liés à l'entrée et à la sortie d’unsalarié (rédaction des contrats de travail, dossiers de rupture decontrat, attestations, portabilité...)
· Gestion et suivi des visitesmédicales
· Contrôle du temps detravail, des compteurs des salariés en lien avec la réglementation
· Rédaction de courriers
· Organisation de permanences dessalariés pour des renseignements
Gestion de la paie
· Préparer et contrôler deséléments variables de paie (congés, récupérations, absences...).
· Elaborer, produire les bulletinset contrôler la paie
· Gérer les dispositifsd’acomptes, d’avances et de saisie arrêts, en application des procédures envigueur.
· Réaliser les déclarations descotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès desorganismes sociaux et de prévoyance, contrôle de cohérence et déclenchement dupaiement
· Réaliser le reporting financier(provisions de compteurs, OD de paie, volet social...)
Gestion et suivi des absences
· Saisie des absences maladie,maternité, AT dans le logiciel de saisie des temps
· Gestion des dossiers maladie,accident du travail invalidité... (déclaration auprès de la sécurité sociale etde la prévoyance)
· Tableau de suivi desremboursements IJSS et IJ prévoyance
· Lancement et suivi des contrôlesmédicaux
Reporting RH / Statistiques
· Réalisation et suivi de diversreportings : absentéisme, suivi des contrats, formation…
· Production des indicateurs pourles négociations annuelles
· Production des indicateurs pourle bilan social
Quel est le profil idéal ?
Vous disposez deconnaissances solides en droit social, paie et ressources humaines.
·Vous êtes à l’aise sur excel et avezdéjà travaillé avec des outils de requêtes.
·Vous faites preuve d’un bon relationnelet savez faire preuve d’initiative.
·Votre capacité d’adaptation constitue unatout pour intégrer l’équipe et maîtriser de nouveaux outils.
·Une connaissance des logiciels ADP etOctime serait un plus !
Nousmenons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitementet le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situationde handicap.
Master, Bac+5
Quelques mots pour nous présenter
Vaucluse-84ELSAN, groupe leader dans l’hospitalisation privée en France, compte aujourd’hui 28 080 collaborateurs dont 12 000 soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an.
C'est un acteur expérimenté et reconnu dans les domaines de la Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), des Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), de l‘Hospitalisation A Domicile (HAD). Il est présent dans toutes les régions de France et compte plus de 100 cliniques privées MCO, 40 établissements ou centres de SMR, 17 structures et 39 unités de Dialyse, 17 unités d’HAD, 8 SOS Mains, 7 centres de radiothérapie, 48 sites de radiologie, 7 centres de médecine nucléaire et 29 maternités
Nous plaçons les patients et les territoires au cœur de notre démarche collective : c’est pour eux et avec eux qu’ELSAN se transforme et évolue pour répondre aux enjeux de la santé de demain. Nous nous engageons à prendre soin de tous, dans une approche responsable du soin.
La culture d’entreprise d’ELSAN s'articule autour de trois piliers : l’attention aux autres, le lien social et l’esprit d’équipe. Notre politique de recrutement, qui s'appuie sur ces valeurs, est construite autour de notre capacité à accueillir des profils de personnes issus d'horizons très différents. Pour permettre à nos collaborateurs de s’épanouir pleinement, les énergies individuelles sont mises à la contribution du collectif : cela passe par des organisations simples et collaboratives qui respectent l’agilité entrepreneuriale.
ELSAN recrute activement ses talents dans toute la France. Le groupe propose de nombreuses opportunités sur des professions variées. Du soin à la logistique en passant par l'administratif, vous trouverez votre place dans l'un de nos 140 établissements !
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