Assistant RH — H/F - Stage conventionné 4 à 6 mois - Maison Villa Concorde

Présentation du groupe & de notre expertise
Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors.
Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de haute qualité, avec l'attention de la famille, le professionnalisme d'un expert et la passion de s'améliorer chaque jour.
People, Ethic, Positivity et Exigency sont les valeurs qui guident au quotidien l’ensemble des équipes.
Nous sommes 1000 collaborateurs en France avec une spécialisation dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes.

Présentation de notre maison
Notre maison Villa Concorde est une maison de retraite médicalisée répondant aux plus hautes exigences de nos résidents tant sur la sécurité que sur le bien-être et l’accompagnement.
La résidence offre 85 chambres réparties sur deux villas :
• Villa Concorde – 62 chambres spacieuses
• Villa Marie-Elisabeth – 23 chambres sécurisées et adaptées aux résidents atteints de la maladie d’Alzheimer ou pathologies associées
Les résidents bénéficient d’un vaste jardin en plein cœur du centre-ville d’Asnières-sur-Seine et de nombreux espaces communs modernes et chaleureux

Sa localisation : 21 bis rue concorde – 92600 Asnières-sur-Seine
Ligne 13 direction Asnières et descendre à la station Gabriel péri
Bus 175 arrêt place des victoires.
SNCF : Gare d’Asnières 10 min de marche

Votre futur poste chez nous en qualité d’un Assistant RH / facturation (H/F) dans le cadre d’un stage de 4 à 6 mois au sein de l’équipe de direction.

Vos Missions
Rattaché au directeur de l’établissement, vous interviendrez sur trois thématiques :

L’administration du personnel
• Elaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs et formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, visites médicales, mutuelle …
• Gestion des adhésions auprès des organismes de prévoyance et de santé
• Gestion et suivi des absences : congés, maladie…
• Préparation des contrats et avenants
• Suivi des périodes d’essai
• Mise à jour des dossiers individuels des salariés
• Gestion des badges et suivi du temps de travail
• Accueil des nouveaux collaborateurs : contrats et documents d’intégration

L’administratif du résident
• Mettre à jour au fil de l’eau le tableau phase d’intégration du résident
• Saisir les éléments administratifs des résidents sur Netsoins en cas d’entrée, de sortie ou de modification (l’ensemble des documents sont scannés et classés dans le dossier administratif du résident sur Netsoins)
• Vérification de la constitution complète du dossier du résident et prise de contact avec les familles dans pour compléter des éventuels manques
• Compléter le tableau de disponibilité des chambres

Préparation et suivi de la facturation

• Mettre à jour le tableau préparatoire à la facturation sur les données variables (repas, nouveau GIR, décision APA...)
• Assurer la relance des règlements résidents et le suivi
• Compléter la balance âgée et reprendre les commentaires des mois précédents en lien

Maisons de Famille est un groupe spécialisé dans l’hébergement de personnes âgées dépendantes. Spécialiste du grand âge et des maladies associées, Maisons de Famille organise un accompagnement et des soins de haut niveau. Résolument haut de gamme, les maisons du groupe proposent toutes des cadres de vie magnifique, avec de véritables prestations hôtelières. Avec 17 Maisons dans toute la France et près de 1000 salariés, le groupe est aujourd’hui en pleine expansion.