L’UMCS recrute pour son Etablissement Hospitalisation à Domicile, un Technicien Administratif (H/F)

MISSIONS :
- Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux.
- Participer à la gestion administrative et comptable de l’UMCS.
- Maîtrise du logiciel DICSIT (AntHADine pour l’hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile).
- Personne référente pour les personnels administratifs, auprès de la société DICSIT Informatique.
- Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD.
- Tenir à jour les données d’activité trimestrielles et les transmet aux autorités de tutelle.
- Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux
- Assurer la télétransmission des dossiers HAD.
- Assurer le suivi et le traitement des rejets de télétransmission
- Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonateur et le Cadre de santé.
- Enregistrer le PMSI : sous contrôle du Médecin coordonateur.
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et des plannings.
- Assure la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l’HAD pour remise à échéance.
- Elaborer les courriers médicaux et administratifs.
- Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances.
- Elaborer les différents documents et tableaux de travail.
- Assure la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
- Préparer les dossiers papier HAD – SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l’hospitalisation.
- Participation à la Démarche qualité
- Rédiger les conventions des intervenants libéraux.
- Communication : des personnels salariés de l’UMCS et libéraux, des patients et de leur entourage, des prestataires extérieurs : pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical.
- Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques

L’UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d’Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d’assurer la protection de l’enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite.