Assistant polyvalent — H/F

Sous la direction du responsable RH et des services généraux, l’assistant(e) polyvalent(e) joue un rôle central dans la gestion quotidienne des ressources matérielles et organisationnelles de la structure. il/elle assure la gestion du parc automobile, l’organisation des instances et réunions, la gestion du fichier des partenaires et des institutionnels, ainsi que l’organisation des fêtes internes et la gestion des stocks. il/elle apporte également son assistance dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité selon les besoins.

Principales missions :

• Gérer le parc automobile incluant les attributions de bip parking, les cartes essence, la carte nettoyage, la surveillance du contrôle technique et les réparations de véhicules.
• Assurer la propreté et le bon état des véhicules (suivi des carnets)
• Assurer les relations avec les prestataires garagistes, etc.
• Organiser les instances (Conseils d’Administration, réunions d’équipe, etc.) et préparer les documents nécessaires.
• Gérer le fichier des partenaires et des institutionnels, assurant une mise à jour régulière et une communication fluide.
• Organiser les fêtes internes en coordination avec les RH et/ou le personnel, en veillant à la logistique et à la satisfaction générale.
• Suivre les stocks et réaliser les inventaires, commandant le matériel nécessaire en temps utile.
• Participer à la mise à jour du site internet et à la réalisation des publications, newsletters, invitations, etc.
• Assister le département RH et le service comptabilité dans les tâches de classement et préparation de documents

Vos avantages
• Prise en charge à 50% du titre de transport
• Titre restaurant 8 € par jour pris en charge à 50%
• Comité d’entreprise, mutuelle
• Bons cadeaux et bons vacances offerts par le CSE

Salaire de base : 2094.51 € brut par mois.

Le Service Autonomie à Domicile d’Ages et Vie recrute une ASSISTANTE RH.
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Notre mission ? Le maintien à domicile dans la dignité.
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ÂGES ET VIE, association à but non lucratif, accompagne de 180 bénéficiaires de soins au domicile, gère une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 70 000 h.