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Assistant Administratif - Qualité h/f H/F

CDD / Remplacement, Temps plein

Chieulles (57), Metz (57), Mey (57), Moselle, Saint-Julien-lès-Metz (57), Vantoux (57), Vany (57)

Hôpital Clinique Claude Bernard
Offre n°2848712 — publiée le 29/04/2024

Offre expirée

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Les missions qui vous attendent

L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins quiaccueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières: Mère-enfant (maternité, gynécologie,nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire,réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologieinterventionnelle), Cancérologie (oncologie en hospitalisation,chimiothérapie ambulatoire, radiothérapie, chirurgiecarcinologique), Chirurgies de spécialités (orthopédie, chirurgie dela main, ORL, ophtalmologie, stomatologie, chirurgie plastique, esthétique etreconstructrice). Un service d'Urgences est ouvert 7jours/7, 24h/24

La Clinique Notre Dame, située à Thionville, est uneclinique de court séjour pluridisciplinaire qui dispose de 75 lits et places :60 lits de chirurgie, 15 places de chirurgie ambulatoire. Elle regroupe 46médecins spécialistes et une équipe de 90 salariés.

Les deux établissements font partie du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr

Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe de Direction et notamment de la Direction de la Qualité/Gestion des Risques, en prévision des certifications à venir pour nos deux établissements, un(e) Assistant(e) Administratif (ve) dont les missions sont les suivantes :

Service qualité/GDR

  • Mise à jour et suivi de la Gestion documentaire

Service technique

  • Saisie de commandes/factures

Service communication

  • Aide ponctuelle de la Responsable Communication pour mise en place d'actions diverses (distribution, préparation, mailing...)

Secrétariat de direction (en l'absence de l'Assistante de Direction)

  • Gestion agenda
  • Réponses téléphoniques et e-mail
  • Orientation des rendez-vous Direction


Ajustement du planning selon fluctuation et besoinsdes co-parties (pic d'activité…)

Le poste est basé à Metz et dépend hiérarchiquement du Responsable Qualité Gestion de Risques

Quel est le profil idéal ?

Vous avez, a minima, une première expérience réussie (2/3 ans) d'Assistanat de Direction ou d'Assistanat administratif. Vous savez faire de polyvalence de capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs. 

Vous êtes capable de mener plusieurs projets de front dans un environnement en mutation permanente. Vous faites preuve d'analyse, de prise de recul et de pragmatisme pour mener à bien l'ensemble des missions qui sont les vôtres. 


La connaissance de l'environnement des établissements de santé et/ou d'une période de certification et/ou du logiciel BlueMedi serait un plus indéniable

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DUT, BTS, Bac + 2

Quelques mots pour nous présenter

Hôpital Clinique Claude Bernard

ELSAN, groupe leader dans l’hospitalisation privée en France, compte aujourd’hui 28 080 collaborateurs dont 12 000 soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an.

C'est un acteur expérimenté et reconnu dans les domaines de la Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), des Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), de l‘Hospitalisation A Domicile (HAD). Il est présent dans toutes les régions de France et compte plus de 100 cliniques privées MCO, 40 établissements ou centres de SMR, 17 structures et 39 unités de Dialyse, 17 unités d’HAD, 8 SOS Mains, 7 centres de radiothérapie, 48 sites de radiologie, 7 centres de médecine nucléaire et 29 maternités

Nous plaçons les patients et les territoires au cœur de notre démarche collective : c’est pour eux et avec eux qu’ELSAN se transforme et évolue pour répondre aux enjeux de la santé de demain. Nous nous engageons à prendre soin de tous, dans une approche responsable du soin.

La culture d’entreprise d’ELSAN s'articule autour de trois piliers : l’attention aux autres, le lien social et l’esprit d’équipe. Notre politique de recrutement, qui s'appuie sur ces valeurs, est construite autour de notre capacité à accueillir des profils de personnes issus d'horizons très différents. Pour permettre à nos collaborateurs de s’épanouir pleinement, les énergies individuelles sont mises à la contribution du collectif : cela passe par des organisations simples et collaboratives qui respectent l’agilité entrepreneuriale.

ELSAN recrute activement ses talents dans toute la France. Le groupe propose de nombreuses opportunités sur des professions variées. Du soin à la logistique en passant par l'administratif, vous trouverez votre place dans l'un de nos 140 établissements !

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