Assistant Médico-Administrative en Chirurgie B — H/F

Localisation administrative

Centre Hospitalier Verdun/Saint-Mihiel – Site VERDUN,
Consultations externes : Rez de Chaussée – bâtiment St Nicolas.
Secteur hospitalisation : 2ème étage – bâtiment St Nicolas.

Activités du service

Présentation du service :

Le service de chirurgie B (orthopédie – traumatologie) se situe au 2ème étage du bâtiment St Nicolas pour la partie hospitalisation. Les consultations ont lieu aux consultations externes, au rez de chaussée du bâtiment St Nicolas.

Prise en charge des patients de tout âge devant subir une intervention chirurgicale à visée traumatologique ou orthopédique de l’entrée jusqu’à sa sortie à domicile ou vers un autre service de soins (service de rééducation, moyen séjour, maison de retraite, autres établissements hospitaliers…)

Activités :
- Pose de prothèse de hanche, de genou, d’épaule, de pouce.
- Acromioplastie, coiffe des rotateurs,
- Ligamentoplastie de genou
- Ostéosynthèse du membre supérieur, membre inférieur
- Polytraumatisme
- Prise en charge des fractures stables et non déplacées du rachis
- Hallux valgus
- Amputation
- Traumatologie diverse

Activités principales et compétences requises

Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Missions générales :

- Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services.
- Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc…)
- Préparation des dossiers de consultation, d’hospitalisation, classement et archivage
- Frappe de courriers de consultations, d’hospitalisations, et compte-rendus opératoires.
- Préparation des documents de sortie d’hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT…)
- Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations, astreintes, gardes.
- Codage d’actes dans son champ de compétences.
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Aide à la programmation d’interventions.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale

Missions spécifiques :

- Collaboration à la programmation d’interventions + rappel des patients avant intervention (consignes pré-opératoires et vérification de l’absence de contre-indications à l’intervention chirurgicale).
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

- 3e établissement de Lorraine après le CHU de Nancy et le CHR de Metz-Thionville.
- Premier employeur en Meuse, acteur économique de premier plan pour l’économie du département.
- 297 communes desservies en direct.
- Les spécialités de médecine et de chirurgie réparties dans les différents pôles de l’établissement englobent l’ensemble des besoins de la population du département et même une partie des départements voisins.