Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Nanterre (92), un(e) secrétaire médico-social(e) polyvalente pour un poste à pourvoir en CDI rapidement.

Présentation de l'établissement :

L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.

L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:
- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique

Fiche de poste :

Sous l’autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Secrétariat Classique :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.

Gestion Administrative :
- S'occuper de la facturation et de la saisie des bons de commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.

Ressources Humaines :
- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.

Communication Externe :
- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.

Communication Interne :
- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.

Conditions du poste :

Poste à pourvoir en CDI à temps plein

Horaires : Du Lundi au Jeudi, 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi, 08h30 à 13h - 14h à 15h

Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 1850€ et 2000€ brut par mois selon profil)

Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

Avantages :

Restaurant d'entreprise

Processus de recrutement :

Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement

Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants

Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités

=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

Toutes nos offres sont consultables sur https://taleez.com/careers/zanaka-solutions-rh

L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en France et en assurant un suivi durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration.

Nous recrutons tout au long de l’année des candidats aux profils suivants : puéricultrice, auxiliaire de puériculture, éducateur de jeunes enfants, éducateur spécialisé, moniteur éducateur, AMP, surveillant de nuit, assistant de service social, psychologue, moniteur d’atelier, chef d’atelier, chef de service, directeur d’établissement, manager de transition, métiers de la gestion administrative, RH ou financières, métiers supports des établissements (secrétaire, cuisinier, agent d’entretien, agent de maintenance) …

N’hésitez plus, contactez-nous !