Assistant Administratif/ Financier en Stage— H/F

Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier.
Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers.

Responsabilités :

Compétences en gestion financière :
- Classement des situations travaux/factures du mois M à M+15 jours (et relances MOE) pour analyse – Validation refus  Passage en paiement  45 jours fin de mois soit M+1,5 mois.
- Prise en compte des retenues dans les situations (RG/RFT/prorata travaux)
- Mise à jour du tableau facturation / Contrats signés correspondant aux factures.
- Blocage des situations travaux/Factures :
- MAJ des documents (Assurances / KBIS / URSSAF)
- Gestion des factures / avoirs avec les différents fournisseurs
- Etablir des devis/factures pour les différentes demandes de locataires dans le cadre des travaux

Compétences administratives:
- Classement du dossier admin (contrat/Avts/…)
- Recueil des docs admin des entreprises et consultation de attestations légales et tenus d’un tableau admin vor PJ (Caution bancaire/assurances/PPSPS/VIC/KBIS – 3mois / URSAFF – 6mois/ … )
- Adaptation des Contrats

DocCity évolue dans le secteur de la santé, en tant qu’investisseur immobilier et opérateur de services pour les professionnels de santé, avec pour raison d’être : “Faciliter la santé”.

La mission de DocCity est de regrouper des professionnels de santé dans des espaces de consultation entièrement repensés (design, spacieux, digitaux) et de leur proposer des espaces et des services clé en main

DocCity développe et exploite ses propres instituts médicaux au sein de ses immeubles sur plusieurs verticales santé : Institut Médical Sport Santé, Institut médical de la peau, Institut Médical de la Douleur etc..

Les espaces DocCity permettent d’améliorer la qualité de vie et la productivité des professionnels de santé, et l’expérience de leurs patients.

Créée début 2020, DocCity est une structure agile et de petite taille. Vous arriverez dans une période de structuration et de mise en place de process afin d’accompagner un développement qui s’accélère.

En rejoignant DocCity, vous aurez l’opportunité de vivre une expérience entrepreneuriale ambitieuse, d’apprendre auprès d’un management expérimenté, et de mener des projets passionnants avec un niveau important d’autonomie.