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Assistant administratif pour l'IFAS e... - Bonneville (74)
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Assistant administratif pour l'IFAS et la Direction des soins (CDD) — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Bonneville (74)
Les missions qui vous attendent
La Fondation Alia recrute, dans le cadre d’un remplacement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps complet, qui partagera son temps entre l’Institut de Formation des Aides-Soignants de la Fondation (situé à Bonneville) et le département de la Direction des Soins de la Fondation (située à Sallanches). Poste à pourvoir jusqu’au 26 avril 2024 (prolongation possible).
Sous la responsabilité de la Directrice des soins, des parcours et de l’IFAS et en lien avec l’équipe pédagogique, vos missions sont les suivantes :
Au sein de l’IFAS :
- Orienter, renseigner, informer les candidats, élèves et formateurs,
- Mettre en place les épreuves (convocations, jurys…),
- Gérer les inscriptions et les résultats,
- Suivre les dossier d’évaluation continue,
- Effectuer divers travaux administratifs pour l’équipe,
- Gérer le planning de formation, l’adapter si besoin.
Au sein du Département de la Direction des Soins :
- Effectuer divers travaux administratifs (rédaction, suivi d’indicateurs, frappe de rapport et compte rendu…
- Elaborer des tableaux de suivi d’activités,
- Organiser les rendez-vous, déplacements, réunions,
- Participer à la communication interne et externe,
- Gérer les courriers, mails et l’archivage.
Les "petits plus" qui font la différence
Reprise d'ancienneté
Chèques cadeaux
Chèques vacances
Formation
Aide au logement et à l'installation
Primes
Mutuelle
Prévoyance
+ 4 Avantages
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans le domaine administratif (type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de gestion).
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, du service, votre adaptabilité, votre polyvalence et votre autonomie.
Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste d’Assistant(e) administratif(ve) avec idéalement, une expérience dans le secteur de la santé ou de la formation.
Salaire selon la convention collective CCN 51 (à partir de 1 981€ brut par mois) + reprise ancienneté + prime de présence de 5% versée au trimestre. Mutuelle d’entreprise + Comité d’entreprise. Poste à pourvoir dès que possible
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
BAC +2 administratif
Quelques mots pour nous présenter
Fondation AliaLa Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé et médico-sociaux privés, d'intérêt collectif (ESPIC).
Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son action et l'exercice de ses missions sur les valeurs suivantes :
Le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits,
La solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination,
La qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage,
La proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur.
Au cœur d'une région attrayante, située à proximité d'Annecy et de Genève, la Fondation Alia regroupe plusieurs sites répartis sur la Savoie et la Haute-Savoie et intervient dans 7 spécialités : Médecine, cancérologie-oncologie, soins palliatifs, protection de l'enfance, handicap, soins de suite et réadaptation, gériatrie et formation.
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