Assistant Ressources Humaines — H/F

L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94) :

- Assistant Ressources Humaines (H/F)
- Contrat CDI à temps plein
- Poste à pourvoir dès que possible

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'un Directeur RH, une Responsable RH et deux assistantes RH, vous serez en tant qu'assistant(e) RH, l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives aux ressources humaines. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion administrative du personnel, à la paie, au développement RH, au volet juridique et social, ainsi qu'aux projets RH de l'association.

Responsabilités principales :

Gestion administrative du personnel :
• Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des salariés.
• Effectuer la reconstitution du parcours et simulation de rémunération des candidats lors des recrutements.
• Préparer et diffuser les annonces de recrutement.
• Présélectionner les candidats, mener des entretiens d'embauche et synthétiser les informations RH.
• Gérer les démarches administratives liées à l'embauche ou au départ d'un salarié.
• Traiter et gérer le courrier administratif.
• Instruire les dossiers de prévoyances.
• Soutenir les salariés dans leur démarche RQTH.
• Assurer la gestion des stagiaires, contrats en alternance ou de professionnalisation.
• Effectuer le suivi des effectifs et des postes à pourvoir.
• Veiller à la bonne inscription aux visites médicales des salariés et réaliser le suivi de la facturation.

Volet paie :
• Saisir les Éléments Variables de Paies dans la matrice.
• Gérer et saisir les acomptes.
• Vérifier les plannings et procéder au paiement des heures supplémentaires.
• Contrôler les bulletins de paie.

Volet budget :
• Paramétrer le logiciel pour la réalisation des budgets.
• Élaborer les différents budgets et états Réalisés des Recettes et Dépenses ainsi que des comptes administratifs.
• Assurer le suivi budgétaire trimestriel et le suivi des effectifs au niveau du budget.

Volet développement RH :
• S'assurer de la réalisation des entretiens professionnels, et archiver les comptes-rendus.
• Recueillir les besoins/demandes de formation des salariés et les avis des Directeurs.
• Être chargé(e) de l’inscription aux formations, ainsi que du suivi administratif et financier des formations en lien avec l’OPCO et les organismes extérieurs.

Volet juridique et social :
• Assurer une veille réglementaire et sociale permanente.

Volet projets RH :
• Contribuer à la construction, l’expérimentation et le déploiement de projets RH en appui du Directeur RH ou Responsable RH en charge.

L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes.