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Assistant(e) administratif(ve) RH — H... - Sucy-en-Brie (94)
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Assistant(e) administratif(ve) RH — H/F
CDI, Temps plein
Sucy-en-Brie (94)
Les missions qui vous attendent
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’assistant administratif H/F intervient en appui de
la Directrice et de l'assistante en contribuant à la réalisation de travaux administratifs variés :
Administration du personnel :
- Constitution des dossiers du personnel et relances éventuelles auprès des établissements
- Rédaction de contrats de travail, mise à jour des fiches de renseignements et traitement des DUE
- Rédaction des attestations d’employeur
- Suivi des visites médicales du siège et organisation des rendez-vous
- Centralisation des demandes de congés du siège, suivi individuel des compteurs et préparation du tableau trimestriel de congés
- Envoi des bulletins d’affiliation des salariés à la mutuelle
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels
- Suivi des heures de délégation
- Calcul des primes panier
Paie en lien avec notre prestataire d'externalisation de la paie :
- Centralisation des demandes mensuelles d’acompte et envoi pour traitement
- Rédaction des courriers et des chèques pour les saisies sur salaire
- Envoi des documents de fin de contrat
- Envoi de la préparation des variables mensuels de paie au prestataire
- Relances des demandes de soldes de tout compte aux établissements et envoi au prestataire
- Envoi trimestriel du suivi des congés annuels aux établissements
- Centralisation des arrêts de travail et envoi au prestataire
- Envoi des déclarations d’accidents du travail et de trajet
- Mise sous pli mensuelle des bulletins de paie
Dossiers RH
- Recrutement : recensement mensuel des postes à pourvoir auprès des établissements et diffusion des offres d’emploi en interne et externe, préparation mensuelle du tableau de mouvements du personnel ;
- Formation : centralisation des demandes annuelles de formation, saisie des dossiers de formations sur le webservices de l’Opco Santé
- Entretiens professionnels : centralisation des entretiens, relance et mise à jour du tableau de suivi
Quel est le profil idéal ?
Maîtrise du Pack Office
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Capable de gérer
les priorités et de faire preuve d’initiative, vous disposez également d’une aptitude à travailler en
équipe et êtes sensible à l’activité associative.
Conditions :
- Le poste est à pourvoir dès que possible
- CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi)
- Rémunération selon la C.C.N.T du 15/03/1966
- Poste basé au siège social à Sucy en Brie (Val de Marne)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
nc
Quelques mots pour nous présenter
APSI - Association de Prévention Soins et InsertionL’APSI est une association soutenue par des fonds publics.
Association à but non lucratif, fondée en 1967 pour promouvoir la santé et la socialisation dans le Val de Marne
Une action solidaire et territorialisée pour la prévention, le soin et la socialisation.
28 établissements, 350 salariés et bénévoles, accompagnent près de 4000 enfants et adolescents et 700 adultes en difficultés psychiques et sociales
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